Pogodbeni predlogi so dokumenti, ki jih pripravi prodajalec ali dobavitelj v upanju, da zagotovijo poslovanje določene stranke. V mnogih primerih so ti predlogi pripravljeni kot odgovor na povpraševanje potencialne stranke. Končni cilj vsake pogodbene ponudbe je vzpostavitev pogodbenega razmerja med dobaviteljem in odjemalcem, ki bo veljalo dalj časa.
Podjetja vseh velikosti včasih izkoristijo svojo kupno moč, da zagotovijo posebne cene pri različnih prodajalcih ali dobaviteljih. Medtem ko velike korporacije rutinsko uporabljajo ta pristop, se manjša podjetja včasih združijo v zadruge ali konzorcije, da bi združili svojo kupno moč za boljše cene. V obeh scenarijih ni nenavadno, da podjetje izbranemu številu potencialnih dobaviteljev izda tako imenovano RFP ali zahtevo za predlog. Dobavitelj, ki se odzove s ponudbo pogodbe, ki zagotavlja najbolj splošno korist za stranko, običajno zavaruje posel in upamo, da vzpostavi dolgoročno razmerje med obema.
Tipičen predlog pogodbe bo vključeval več pomembnih vrst informacij. Prvič, dokument bo zagotovil ceno, ki temelji na potrebah stranke. Nič nenavadnega ni, da so cene nižje od standardnih objavljenih cen, ki so na voljo strankam, ki nimajo enake kupne moči. Številni dobavitelji in prodajalci vključujejo tudi tisto, kar je znano kot določanje cen po stopnjah, ki je preprosto cenovni načrt, ki kupcu zagotavlja dodatne prekinitve cen, če njihova poraba izdelka v določenem časovnem obdobju preseže določeno količino.
Ustrezen predlog pogodbe bo podrobno navedel tudi obseg podpore, ki jo bo dobavitelj zagotovil kupcu. To lahko vključuje elemente, kot so postopki obdelave naročil, jamstva za dostavo blaga ali storitev v določenem časovnem okviru in postopki za obdelavo vračil. Skupaj s cenami lahko obravnavanje obsega storitev pogosto močno vpliva na to, ali je poskus zavarovanja podjetja uspešen ali ne.
Pomembno je tudi trajanje ponudbe pogodbe. Določitev določenega začetnega in končnega datuma stranki omogoča, da razume, kako dolgo bo veljala zaveza. Vključitev situacij, ki bi lahko vsaki stranki omogočila razveljavitev pogodbe, prav tako pomaga zaščititi pravice in odgovornosti tako prodajalca kot dobavitelja. Številne oblike predlogov pogodb vključujejo tudi določbe, ki omogočajo samodejno podaljšanje pogodbe, če se obe strani strinjata s to možnostjo.
Ni enega pravega načina za pripravo predloga pogodbe. Končni format je v veliki meri odvisen od določanja, kaj bo verjetno pritegnilo stranko in zaslužilo posel. Medtem ko je uporaba RFP kot načrta za pripravo predloga vedno najboljša možnost, je v primerih, ko ni na voljo nobenih smernic za predloge, potrebno, da dobavitelji zelo podrobno raziščejo naravo in potrebe stranke. V idealnem primeru bo raziskava dobavitelju omogočila, da pripravi in predloži ponudbo pogodbe, ki bo ustrezala stranki in bo omogočila vzpostavitev dolgoročnega odnosa, ki je obojestransko koristen.
SmartAsset.