Nabava tehnologije je izraz, ki se uporablja za opis nakupa tehnološke opreme za podjetje ali organizacijo. Obstaja veliko različnih vrst tehnologije, vendar se ta izraz uporablja skoraj izključno za nakupe, povezane z računalniško in informacijsko tehnologijo. Nabava informacijske tehnologije vključuje štiri vrste blaga: programsko opremo, strojno opremo, svetovalne storitve ter storitve podpore ali vzdrževanja. Podrobnosti za vsako vrsto blaga se razlikujejo in jih je treba skrbno upravljati. Izdelki informacijske tehnologije so podvrženi skoraj nenehnim spremembam, zato je potrebna posebna pozornost, da se zagotovi najboljša vrednost za dolar.
Primarni koncept nabave tehnologije je, da bo napredno načrtovanje, načrtovanje in skupinski nakup povzročilo prihranke stroškov in učinkovitejše poslovanje. To vodi do povečane dobičkonosnosti. Skupinski nakup, pravočasna dostava, dogovorjene cene v razsutem stanju in klavzule o obnovitvi ob koncu življenjske dobe so bistvenega pomena pri nabavi tehnologije.
Nakupi tehnologije, ki se opravijo po potrebi, so bistveno dražji od skupinskega nakupa. Na primer, en namizni tiskalnik ima lahko maloprodajno ceno 200 ameriških dolarjev (USD). Vendar pa lahko trgovec na debelo proda pet popolnoma enakih namiznih tiskalnikov za 125 USD za vsakega. Na podlagi predloženih proračunov lahko podjetje usmeri oddelke k sodelovanju s centralno nabavo, da združi njihovo načrtovano porabo za določene vrste blaga.
Ta proces najbolje deluje v organizaciji, ki je zavezana zmanjševanju stroškov. Težave v zvezi z datumi dobave, skladnostjo s pogodbo in težavami s storitvami za stranke je treba rešiti interno, preden sklenemo pogodbo. Skupinski nakup je postopek združevanja skupnih potreb po virih za različne oddelke in ustvarjanja enega naročila. Oddelki se lahko fizično nahajajo v različnih zgradbah, pri čemer so roki dobave, količine in pogoji navedeni v naročilnici.
Dostava ob pravem času je osrednji del nabave tehnologije. Po tem modelu stroške skladiščenja krije dobavitelj. Ta vrsta zahteve za dostavo je običajno kombinirana s skupinskim nakupom, kar zmanjšuje stroške skladiščenja. Oddelek za nabavo je odgovoren za zagotovitev, da so kupljene količine materiala pripravljene in na voljo za dostavo ob določenih datumih in urah.
Cene in pogajanja v velikem obsegu so zelo pomembna pri zaključku nabave tehnologije. Organizacije, ki združujejo skupno količino, potrebno za določeno časovno obdobje, lahko dobijo nižje cene, ki temeljijo na določenem obsegu nabavne dejavnosti. Pogajanja običajno zaključi direktor nabave ali višji nabavni agent.
Tehnologija ima običajno triletno življenjsko dobo. Pomembno je upoštevati, kako se ti materiali upravljajo in prerazporedijo. V večini podjetij ta kratek življenjski cikel pogosto povzroči, da podjetja najamejo računalniško opremo. V najem je vključena ocena vrednosti izdelka ob koncu najema. Material se vrne lizinški družbi, nova oprema pa kupljena, običajno za enaka mesečna plačila.
SmartAsset.