Tickler datoteka je organizacijsko sredstvo, bodisi doma ali v vaši pisarni. Pomaga vam lahko »požgečkati spomin«, tako da poskrbite, da je vsaka stvar, ki jo morate narediti, vložena do določenega datuma, in je pogosto boljše organizacijsko orodje kot katera koli vrsta papirnega ali elektronskega načrtovalca, saj vam omogoča, da spremljate majhni kosi papirja, kot so vizitke ali računi, ki bi se običajno izgubili v organizatorju ali jih ni mogoče elektronsko posredovati.
Osnovna datoteka tickler je lahko harmonika, razširljiva, kartonska držala za datoteke ali majhna plastična mapa za datoteke. Te so poceni kupljene in morajo imeti 43 manilskih datotek. Ta posebna številka zajema 12 mesecev v letu in 31 dni v mesecu. Običajno boste delali en mesec naenkrat in vse podatke, ki jih potrebujete za poznejše mesece, shranili v mapo meseca.
Za vsak določen dan boste vnesli podatke, kot je dnevni red, vse opomnike na sestanke, ki se jih morate udeležiti, ali telefonske klice, ki bi jih morali opraviti, in morda seznam opravil. Večina informacij je shranjenih na indeksnih karticah, lahko pa hranite tudi liste papirja. Ko delate na projektu, ki je zapadel do določenega datuma, lahko svoje materiale postavite na ta datum ali nekaj dni prej, da boste zagotovo pravočasno opravili svoje delo. Vsak dan ne samo preverite svojo datoteko dneva, ampak tudi nekaj dni vnaprej, da se prepričate, da imate vse na seznamu opravil. Vse, kar dobite čez dan, lahko celo shranite v datoteko tickler za naslednji dan, da vas opomni, da jo vložite.
Prodajalci in ljudje v vseh vrstah podjetij lahko uporabljajo datoteko Tickler, da poskrbijo za njihovo organizacijo. Ljudje, ki pogosto potujejo, jih morda še posebej radi uporabljajo, ker so običajno dokaj lahki in jih je enostavno prenašati. Svoje potne dokumente lahko celo shranite v datoteko Tickler, tako da jih imate pripravljene in čakate ob dnevih, ko morate leteti, najeti avtomobil ali se prijaviti v hotele.
Za dom je lahko enako uporabna datoteka tickler. Če imate težave s pravočasnim plačevanjem računov, lahko račune vložite teden ali dva pred njihovim plačilom v svojo datoteko, da ne zamujate s plačilom. V teh datotekah lahko hranite tudi kupone, spremljate svoje ali otroške sestanke in nadaljujete s tekom na sezname opravil.
Najlažji način, da ohranite svojo datoteko Tickler organizirano, je, da preverite datoteko na začetku dneva in nato še enkrat na koncu dneva, da se prepričate, ali ste naredili vse, kar ste morali. Ko izpolnite vse zahteve za ta dan, premaknite datoteko tega dne v mapo za naslednji mesec in preverite mapo naslednjega meseca, da preverite, ali bi bilo treba kar koli, kar vsebuje, shraniti v mapo, ki ste jo pravkar uporabili. Poskrbeti morate, da posodobite svojo datoteko na koncu vsakega ali na začetku naslednjega dne. Če se organizirate na ta način, boste imeli koristen vir za dom, šolo ali pisarno.
SmartAsset.