Program skladnosti je program z nizom pravil, ki jih je ustvarilo podjetje, da bi orisalo načine za zakonito delovanje podjetja v skladu z vladnimi standardi in predpisi. Večina držav in regij nima ene same agencije, ki bi oblikovala te standarde za vsa podjetja, namesto tega se odločijo za eno ali več agencij, ki urejajo določeno nišo podjetja. Da bi podjetje lažje ostalo v zakonskih mejah, se skupina za skladnost običajno uporablja za branje novih standardov in izdelavo ali posodobitev programa skladnosti. Neupoštevanje ali neupoštevanje tega programa lahko privede do kazni, če ne celo do popolne zaustavitve podjetja s strani vlade.
Skoraj vsako podjetje, ne glede na to, kaj proizvaja ali počne, ima standarde in zakone, ki jih je treba upoštevati, če želi podjetje delovati zakonito. Na primer, tiskarska industrija mora omejiti količino hlapnih organskih kemikalij (VOC), ki jih uporabljajo, živilska industrija se mora držati sanitarnih smernic, proizvajalci pa standardov človekovih pravic. Za pomoč pri izpolnjevanju teh pravil program skladnosti opisuje, kaj naj storijo zaposleni in vodje, da podjetje ne tvega, da ne bo spoštovalo. Medtem ko vlada sprejema pravila in predpise, je običajno odvisno od podjetja, da oblikuje svojo politiko skladnosti.
Večina držav in regij ima veliko različnih agencij, ki ustvarjajo standarde. Večina podjetij mora biti pozorna le na eno ali dve agenciji, zlasti tisti, ki nadzorujejo nišo podjetja. Na primer, ameriško podjetje, ki predeluje hrano, mora biti pozorno na predpise Uprave za hrano in zdravila (FDA). Obstajajo lahko tudi splošne poslovne agencije, ki predsedujejo vsem ali številnim podjetjem.
Lastniki podjetij lahko prosto poiščejo vladna pravila in predpise, vendar je to običajno delo s polnim delovnim časom, zato lastniki običajno najamejo ekipo za skladnost. To ekipo običajno sestavljajo ljudje, ki razumejo pravni jezik in vedo, katere agencije je treba preveriti glede novih predpisov. Če se sprejme nova uredba ali če se spremeni obstoječa uredba, potem ta ekipa spremeni program skladnosti, tako da podjetje še vedno upošteva pravila.
Če podjetje ne izdela ali se ne drži programa skladnosti, lahko to povzroči velike težave. Najboljši scenarij so običajno rahle globe in morda opozorilo. Neupoštevanje strožjih predpisov lahko privede do tega, da vlada prisilno zapre podjetje, bodisi trajno bodisi dokler podjetje ne more izpolniti predpisov.
SmartAsset.