Številne javne, zasebne in vladne organizacije imajo zadeve, ki zanimajo medije in javnost. Tem organizacijam je lahko koristno, da zagotovijo dobro komunikacijo s temi skupinami. To je lahko res, ne glede na to, ali prostovoljno ponujajo informacije ali se od njih zahtevajo informacije. Osebo, ki jo organizacija zaposli za obvladovanje takšne odgovornosti, pogosto imenujemo strokovnjak za odnose z mediji.
Obstaja veliko dolžnosti, ki se lahko dodelijo nekomu, ki je specializiran za odnose z mediji. Spodbujanje in varovanje podobe organizacije, za katero dela, je običajno glavna prioriteta. To pomeni, da bo odgovorna za ustvarjanje pozitivne podobe in boj proti negativni publiciteti, če se pojavi.
Strokovnjak za odnose z mediji bo morda moral rezervirati tiskovne konference v imenu organizacije. To vključuje naloge, kot je obveščanje priljubljenih medijskih virov o dogodku. Morda bo morala izbrati prizorišče in lokacijo znotraj tega prizorišča, kjer bo potekala tiskovna konferenca. Lahko je tudi odgovorna za nadzor priprave promocijskega materiala, ki naj bi ga razdelili, ali izdajanje vozovnic kvalificiranim članom tiska. Strokovnjakinja za odnose z mediji bo morda morala govoriti na dogodku ali pa se pripravlja na sodelavca, kot je uradnik za odnose z javnostmi.
Preden drug član organizacije spregovori z javnostjo, bo morda moral sodelovati s strokovnjakom za odnose z mediji. Lahko mu pripravi izjavo. Ta posameznik se lahko odloči za svoje pripombe, vendar se zanaša na strokovnjaka za medije, da ga seznani ali mu da nasvet.
Včasih morajo ljudje v organizaciji posredovati informacije na bolj oseben način. V tem primeru lahko strokovnjak za odnose z mediji načrtuje intervjuje. To so lahko za televizijske, radijske ali internetne programe.
Specialist za odnose z mediji je običajno odgovoren za obravnavo poizvedb novinarjev ali drugih, ki imajo vprašanja ali pomisleke glede organizacije. To lahko vključuje raziskovanje in preiskovanje organizacijskih zadev, da lahko zagotovi točne informacije. Kadar obstajajo vprašanja, ki lahko povzročijo veliko zanimanja, namesto da čakajo na obravnavo, strokovnjak za medije pogosto pripravi sporočila za javnost z ustreznimi informacijami. Morda je odgovorna tudi za objavo teh sporočil za javnost.
Morda je tudi odgovorna za nadzor glasu organizacije. To lahko vključuje upravljanje vsebine v glasilih, revijah ali blogih. Morda ji ni treba, da vse napiše sama, lahko pa mora zagotoviti, da objavljena korespondenca izpolnjuje določene kriterije in promovira določeno podobo.
SmartAsset.