Potrjeno poročilo o plačilu je vrsta dokumenta, ki ga izvajalci običajno uporabljajo, da zahtevajo plačilo za delo, opravljeno pri nalogah, povezanih z nekakšnim vladnim projektom. Namen poročila je zagotoviti natančen zapis stroškov, povezanih z vsako od teh nalog, in zagotoviti, da je zahtevano plačilo v okviru prevladujočih plač in stroškov v industriji za opravljeno delo. Ko gre za obliko te vrste dokumenta, imajo številni narodi posebno postavitev, ki jo je treba uporabiti. Ta oblika je na voljo izvajalcem v času, ko oddajo ponudbe in so izbrani za vladni projekt.
Osnovno potrjeno poročilo o plači bo vključevalo vse osnove, potrebne za obdelavo plačila izvajalcu. To vključuje ime izvajalca, njegov ali njen poštni naslov, identifikacijo zadevnega vladnega projekta in časovno obdobje, ki je zajeto v predloženem obrazcu. Poleg te vrste podrobnosti bo potrjeno poročilo o plačilu zagotovilo tudi razčlenitev vseh stroškov in zaračunanih stroškov, zabeleženih za ta časovni okvir, vključno s skupnim vsoto za skupne stroške. V nekaterih državah se lahko zahteva tudi dokazna dokumentacija skupaj s samim poročilom, da se zahteva odobritev in obdelava plačilne liste.
Postavke vrstic v potrjenem poročilu o plačah se običajno pregledajo, da se zagotovi, da so stroški povezani z delom, ki je potrjeno, da je opravljeno v zadovoljstvo nadzornika projekta. Poleg tega se vsaka vrstična postavka pregleda, da se zagotovi, da so stroški v skladu z industrijskimi standardi na lokaciji, kjer je delo zaključeno. Ta postopek pomaga preprečiti, da bi izvajalci zaračunavali previsoke stroške in morda napihnili skupne stroške projekta. Običajno izvajalci hranijo kopije vseh predloženih obračunov plač skupaj s spremljajočo dokumentacijo, če se kasneje pojavi vprašanje o eni ali več vrsticah.
Če obstajajo dokazi, da je izvajalec namenoma prijavil delo, kot je opravljeno, ki je še v teku, napihnil stroške določene postavke ali kako drugače ponaredil podatke, predložene v potrjenem poročilu o plačilu, obstaja možnost neke vrste poteka kazenska akcija. V nekaterih primerih se lahko izvajalec kaznuje z globo in odpuščen iz projekta. V drugih primerih se lahko zoper izvajalca vloži kazenska ovadba, kar vodi v možnost sojenja in kasnejše zaporne kazni.
SmartAsset.