Projekt načrtovanja virov podjetja (ERP) je projekt, ki deluje za implementacijo sistemov ERP v organizaciji, pri čemer elektronsko sinhronizira funkcije, procese in oddelke v sistem s skupnimi podatki in dostopnostjo. Sistemi ERP, če so pravilno implementirani in upravljani, lahko povečajo konkurenčnost, učinkovitost in komunikacijo ter tako izboljšajo sposobnost sprejemanja odločitev na podlagi informacij. Projekti ERP poskušajo dokončati implementacijo ERP v določenem času in proračunskem obdobju.
Življenjski cikel projekta ERP se začne z razumevanjem strankinih procesnih potreb na različnih ravneh oddelkov. Začetne raziskave in vpogled v organizacijo lahko pomagajo strukturirati rešitev ERP glede na cilje in potrebe strank. Projekt ERP se nadaljuje z zbiranjem informacij o sistemskih zahtevah, ponuja tečaje usposabljanja pred implementacijo in izvaja analize preslikave procesov.
Ko so informacije zbrane, so cilji, mejniki in načrti izvajanja pogosto opisani v načrtu projekta ERP. To določa ton projekta in kasneje ugotavlja uspeh projekta. Izvedba bo vključevala tehnološko namestitev in konfiguracijo, prilagajanje poročil in obrazcev ter arhiviranje preteklih podatkov. Projekti se končajo z usposabljanjem in testiranjem ter jim sledi podpora po implementaciji.
Uspešna izvedba je v veliki meri odvisna od določil, začrtanih v načrtu projekta in ciljev. Projekt se lahko šteje za neuspešen, če so proračunski ali časovni cilji previsoki. Projekt ERP ima pogosto visoko potencialno stopnjo neuspeha, zaradi česar sta proračunsko in časovno načrtovanje bistveni del načrta projekta. V zmerno velikih organizacijah lahko povprečni stroški izvajanja projekta ERP znašajo do 70,000,000 USD (USD). Predviden čas projekta ERP je od šestih mesecev do dveh let.
Uspešna implementacija projekta ERP poteka sočasno z vsakodnevnim poslovanjem, vendar lahko zahteva znatna dodatna sredstva enakega števila osebja. Mala ali srednje velika podjetja se pogosto srečujejo s težavami pri izpolnjevanju teh dodatnih zahtev, kar predstavlja še eno tveganje za dokončanje uspešnega projekta ERP.
Tveganja, povezana z izvajanjem projekta ERP, so lahko tehnološke, finančne ali človeške narave. Tehnološko so sistemi tvegani, saj je za delovanje sistema potrebnih veliko tehnologij obdelave. Te tehnologije, tudi če so v ustreznem funkcionalnem stanju, morajo ustrezati specifičnim industrijskim in poslovnim potrebam. Spremembe denarnega toka ali zmožnosti podjetja za financiranje projektov lahko povzročijo finančna tveganja. Človeška tveganja so predstavljena v učinkovitosti strategije po implementaciji, izobraževanju in korporativnem odnosu do prevzema ERP sistema.
SmartAsset.