Obstajata dve osnovni vrsti vzorčnih predlogov, odvisno od tega, ali pišete predlog ali ga prejemate. Če pišete predlog za pridobitev posla in ste zbrali primere, iz katerih lahko črpate, so najboljši vzorci predlogov tisti, ki podobnim strankam predlagajo iste vrste storitev. Če prejemate vzorce ali osnutke predlogov od potencialnih dobaviteljev storitev ali izdelkov, so najboljši vzorci predlogov tisti, ki najbolj neposredno in primerno obravnavajo poslovne potrebe vašega podjetja.
Kot pisec predlogov ste morda stopili v stik s kolegi ali kolegi in zahtevali vzorce predlogov, ki bi vam lahko pomagali napisati močnejši predlog za potencialno stranko. Razmislite, ali so predlogi naslovljeni na stranke podobne velikosti, panoge in geografije in ali so poslovne potrebe, ki jih obravnavajo, povezane s tem, kar počne vaše podjetje. Cilj je črpati iz že sestavljene vsebine, da lahko prihranite čas, ter prepoznati in uporabiti najboljše prakse iz prejšnjih predlogov.
Pomembno je upoštevati, da lahko mešate in kombinirate do odličnega učinka. Na primer, metodologija projekta iz predloga A v kombinaciji z orisom pristojbin za predlog B skupaj z grafiko zemljevida iz predloga C lahko zagotovi najboljšo kombinacijo za vaš predlog. Iz zbranih vzorčnih predlogov si lahko ogledate tudi različne načine razporeditve informacij, sloge oblikovanja in tone.
Kot pregledovalec predlogov v podjetju, ki zbira ponudbe od potencialnih ponudnikov storitev ali izdelkov, ste morda svojim potencialnim ponudnikom razdelili zahtevo za predlog (RFP) ali na kakšen drug način sporočili, kaj želite videti v predlogu. Če ponudnikom to dovolite – ali če sami prevzamejo pobudo za to – lahko ponudniki predložijo vzorce predlogov ali osnutke predlogov, preden predložijo dokončno uradno različico. Namen te predhodne oddaje je, da se ponudnik ali predlagatelj prepriča, ali gre njihov predlog v pravo smer.
Izbira najboljše ponudbe v tej skupini je odvisna od tega, kako dobro menite, da je ponudnik obravnaval posebne potrebe ali izzive vašega podjetja, ali so številke osnutka pristojbin v obsegu vaših pričakovanj ali preprosto od tega, ali je odgovoril na vprašanja v RFP. Na tej stopnji postopka priprave predloga je morda mogoče identificirati tiste ponudnike, ki jih želite še naprej upoštevati. Nato lahko od tistih ponudnikov, ki obljubijo, zahtevate končni predlog.
SmartAsset.