Ustvarjalni potek dela se nanaša na proces, ki ga izvaja ustvarjalna ekipa ali oddelek podjetja in z njim povezani delavci, da dokončajo projekt, od očitno umetniškega dela, kot je oblikovanje, do bolj subtilno pametnih projektov, kot je blagovna znamka podjetja. Napačna komunikacija, neučinkovitost in neučinkovito upravljanje delovnega toka kreativnih projektov in kreativnih skupin so lahko dragi v smislu časa, denarja in človeških virov, zlasti če nezadovoljni ustvarjalni ljudje zaradi tega zapustijo podjetje. Učinkovit ustvarjalni sistem delovnega procesa bo vsem članom ekipe omogočil, da delajo tisto, kar so najboljši, namesto da bi se zagrenili v nepotrebnih postopkih. To bo pripomoglo k nemotenemu izvajanju projektov in povečalo verjetnost, da bodo uspešno zaključeni pravočasno in v okviru proračuna.
Proces razvoja ustvarjalnega projekta od koncepta do končnega izdelka vključuje številne faze. Na splošno se na začetku projekta zamisli in razširi koncept, zberejo se sredstva in viri ter izdela osnutek. Ta osnutek se nato pregleda enkrat ali – bolj verjetno – večkrat, se na podlagi tega pregleda uredi in dokonča. Šele potem je projekt podpisan kot zaključen. Ta proces zahteva veliko komunikacije in sodelovanja za uspešno izvedbo.
Ustvarjalni potek dela je postal še posebej pomemben koncept za ustvarjalne projekte, saj se proračunske in časovne omejitve povečujejo. Pristopi za vodenje projektov, ki temeljijo na strojni industriji, morda ne bodo učinkoviti za zelo različne vrste nalog, s katerimi se soočajo ustvarjalne ekipe, in način, kako te ekipe delujejo najbolj učinkovito. Ustvarjalni projekti so se od časa, ko so bili izključno na papirju, zelo zapleteni. Zdaj zahtevajo dinamičen in interaktiven pristop med več ljudmi in na več platformah, običajno v več oddelkih in včasih v več državah.
Na voljo je veliko programov za pomoč pri razvoju in upravljanju ustvarjalnega poteka dela. Številni ustvarjalni projekti uporabljajo številne različne programe programske opreme, programska oprema za upravljanje kreativnega delovnega toka pa lahko pomaga pri integraciji dela, ki ga v različnih formatih opravijo različni ljudje. Prav tako lahko pomaga zagotoviti, da je članom skupine na voljo samo najnovejše delo, tako da se delo ne podvaja in nihče ne uporablja starih in morda netočnih podatkov nekoga drugega, da bi dokončal svoj del dela. Delo je mogoče tudi snemati in težave, ki se pojavijo, označiti za prihodnjo razpravo ali odobritev vodstva.
Sodelovanje v realnem času je ključnega pomena v ustvarjalnem procesu, zato je to lastnost, ki je poudarjena v programih za upravljanje kreativnega delovnega toka. Ustvarjalne ekipe imajo lahko člane po vsem svetu, vendar morajo s temi člani komunicirati v vseh fazah projekta. V kreativnih projektnih skupinah delajo številni različni tipi ljudi, vključno s prodajalci, menedžerji, administratorji, pravnimi svetovalci in finančnimi svetovalci, pa tudi oblikovalci in ustvarjalci vsebin. Učinkovit ustvarjalni potek dela pomaga vsem tem ljudem, da svoje delo opravijo po najboljših močeh.
SmartAsset.