Zahteva za zmogljivosti, ki se pogosto imenuje RFC, je strategija, ki podjetjem in drugim vrstam organizacij omogoča, da povabijo prodajalce, da predložijo predloge za izdelke, ki jih podjetje želi pridobiti. Na splošno bo zahteva po zmogljivostih opisala ne le vrsto želenih izdelkov, temveč tudi uporabo in aplikacije, ki jih podjetje namerava za končno izbiro izdelka.
RFC-ji so odlično sredstvo za osredotočanje prizadevanj za pridobitev želenih poslovnih izdelkov, saj bodo lahko oddali ponudbo le prodajalci, ki zagotavljajo vrsto izdelkov, ki jih podjetje išče. Pogosto so zahteve za zmogljivosti organizirane na način, ki narekuje standarde, ki jih mora prodajalec izpolnjevati, da lahko sodeluje v postopku predloga, in pogosto določajo posebno obliko, ki jo je treba uporabiti kot del sodelovanja.
Z nadzorovanjem strukture odgovorov na zahtevo po zmogljivostih je podjetje veliko lažje oceniti vsakega kvalificiranega prodajalca na posameznih točkah, ki jih vsebuje dokument. Neupoštevanje pogojev zahteve za zmogljivosti, kot je izbira reorganizacije razdelkov v zadovoljstvo prodajalca, dokazuje nezmožnost učinkovitega in sposobnega odzivanja na poizvedbe in pogosto vodi do diskvalifikacije prodajalca iz obravnave faza procesa.
Bistvo zahteve po zmogljivostih je določiti, kateri produkti na trgu bodo ustrezali potrebam in željam v določenem segmentu operativnega procesa. Zahteva za zmogljivosti se lahko izda za skoraj vse vrste izdelka, ki se štejejo za večji nakup. Običajno se lahko podjetje odloči izdati zahtevo za zmogljivosti za tako visoke postavke vstopnic, kot so prilagojene operativne ali računovodske programske opreme, oprema, kot so računalniške delovne postaje, omrežni strežniki, faksi za več oddelkov ali lokacij in tiskalne naprave.
Z vidika prodajalcev prejem povpraševanja po zmogljivostih predstavlja priložnost za zagotovitev donosnega delovnega odnosa s stranko, tako da se odzove na vsako točko ali pomislek, predstavljeno v zahtevi po zmogljivostih. Prodajalci, ki so pripravljeni delati znotraj okvirov, ki jih določa dokument, in morda najdejo načine, kako dodati nekaj dodatnih prednosti, ki presegajo in presegajo navedene potrebe in želje podjetja v pravih razdelkih, bodo pogosto postali izbrani prodajalci.
SmartAsset.