Visoka produktivnost osebja je ključnega pomena za večino podjetij in obstajajo številne knjige, članki in drugi mediji, ki so posvečeni temi, kako od zaposlenih pridobiti največ. Čeprav lahko pride do nesoglasij glede najboljših strategij za povečanje proizvodnje delavcev, obstajajo dobri nasveti, s katerimi bi se večina podjetij strinjala. Ti nasveti ne delujejo za vsako industrijo ali vsak delovni scenarij, vendar na splošno lahko delodajalcem dajo ideje o tem, kako je mogoče izboljšati produktivnost osebja.
Eden od pogosto predlaganih nasvetov za povečanje produktivnosti osebja je zagotoviti, da imajo zaposleni jasno opredeljeno mejo med povečanim delom in pozitivnimi osebnimi rezultati. To je mogoče doseči na več načinov. Nekateri delodajalci plačujejo po enoti proizvodnje ali prodaje, pri čemer zaposlenim nadomestijo samo tisto, kar proizvedejo, na primer v prodajnih panogah, kjer ljudje delajo samo za provizijo. Ta oblika nadomestila ni vedno realistična in druge predlagane metode vključujejo vzpostavitev delitve dobička, tako da zaposleni vedo, da njihova prizadevanja neposredno prispevajo k njihovemu lastnemu bogastvu. Po drugi strani pa je podporno vodstvo, ki prepoznava produktivnost z napredovanjem od znotraj, prijave z zaposlenimi, da bi pozitivno ocenili njihovo uspešnost, ali priznanje podjetja prek nagrad, dokaz za zaposlenega, da povečana raven proizvodnje vodi v osebno korist.
Drug dragocen nasvet za povečanje produktivnosti osebja je postavljanje realnih ciljev, ki jih delavci lahko dosežejo. Nekatera podjetja si nikoli ne zastavijo ciljev in to pomanjkanje zastavljanja ciljev ne daje zaposlenemu nič za cilj in morda ni motiviran za doseganje, ker ni opredeljenih pričakovanj.
Previsoko postavljena letvica pri ustvarjanju ciljev je lahko neverjetno odvrača. Zaposleni vedo, da ne morejo razumno doseči cilja in dodaten trud v resnici ni pomemben. Namesto tega si lahko podjetja prizadevajo za realistične cilje, ki jih večina zaposlenih lahko doseže z nekoliko več truda. Ti delavcem dajejo razumen cilj, ki lahko v kombinaciji s priznanjem v neki obliki poveča proizvodnjo zaposlenega.
Produktivnost osebja se poveča, ko imajo delavci dostop do opreme, ki jo potrebujejo za najboljše opravljanje svojega dela. Zagotavljanje, da so računalniški sistemi, faksi in katera koli druga oprema posodobljeni, enostavni za dostop in v dobrem stanju, lahko pomaga preprečiti izpade ali počasen vmesnik med zaposlenimi in tehnologijo, ki delavcem oropa njihov čas. Zaposleni morajo biti tudi v celoti usposobljeni za doseganje najvišje ravni produktivnosti.
Drugi nasveti za povečanje produktivnosti osebja vključujejo:
Izvajanje kvalificiranega menedžmenta – dovolj, a ne preveč, nadzora, da se zaposleni počutijo podprte in spodbujajo, ne da bi bili mikroupravljani.
Uporaba ekip in prispevkov zaposlenih kot motivacije.
Ponuja prilagodljive urnike ali delo na daljavo.
Omogočanje delavcem dostop do ustreznih odmorov za obnovitev energije.
Spodbujanje zaposlenih, da so fizično sposobni.
Ustvarjanje delovnega okolja, v katerem vodstvo spoštuje zaposlene in brez kakršnega koli nadlegovanja.
SmartAsset.