Pogosta napačna predstava v poslovnem svetu je, da več ur v pisarni pomeni večjo produktivnost. Običajno pa velja ravno nasprotno, saj večina ljudi postane manj produktivna in manj angažirana, dlje ko preživijo v pisarni. Dober način za povečanje produktivnosti je, da si čez dan vzamete kratke odmore, da se ponovno osredotočite in sprostite; miren, sproščen um bo bolj verjetno produktiven, medtem ko lahko stres in preveč informacij preprečita učinkovite miselne procese. Če dneve ali tedne vzamete dopust z dela, lahko tudi pripomorete k boljši sprostitvi in izboljšanju delovanja možganov.
Odlašanje ubija produktivnost in za to je krivih večina delavcev. Da bi se izognili odlašanju grozljivih nalog, je morda v pomoč, če se jih lotite najprej čez dan. Če najprej odpravite težko nalogo, boste zmanjšali stres delavca za preostanek dneva, izboljšali produktivnost in v nekaterih primerih tudi zadovoljstvo pri delu. Včasih delavci poskušajo te naloge opraviti sami, kar je lahko napaka; razvoj partnerstev lahko naredi naloge videti manj stresne, drugi pogledi in ušesa pa lahko dajo nov pogled na težko nalogo.
Morda je eden največjih kamenčkov spotike pri produktivnosti seznam opravil; Čeprav je pomembno ostati organiziran, večina ljudi svoje sezname opravil zatrpa z nepomembnimi dejavnostmi. ponovna ocena svojega seznama in preprosto odpravljanje nalog, ki jih res ni treba opraviti, lahko zmanjšata raven stresa in povečata produktivnost skozi ves dan. Nekatere naloge na tem seznamu se morda zdijo malenkostne, vendar jih je treba na neki točki opraviti. Morda bi bilo dobro, da takšne naloge prenesete na nekoga drugega, če je mogoče. Občasno opustitev nadzora delavcu odvzame breme in mu omogoči, da se osredotoči na pomembnejše naloge.
V dobi interneta so motnje povsod. Vsakodnevno določitev določenega časovnega obdobja, v katerem je dostop do interneta prepovedan in so telefoni izklopljeni, lahko pomaga delavcu, da se osredotoči na pomembne naloge, ki zahtevajo osredotočenost. Delavec lahko naredi seznam pogostih motenj, ki mu preprečujejo povečanje produktivnosti, in določi čas, v katerem so te stvari nedotakljive. Lahko traja le 20 minut ali dve uri, vendar naj se delavec v tem času osredotoči na pomembne naloge, ki zahtevajo koncentracijo. Pomaga, če delavec ves dan upošteva čas svoje največje produktivnosti, tako da lahko uskladi čas brez motenj s tem vrhom.
SmartAsset.