RFQ je kratica za Request For Quote ali Request For Quotation. To je zahteva, ki jo podjetje poda, ko želi najeti izvajalce za opravljanje dela; RFQ je v bistvu način podjetja za spodbujanje izvajalcev, da se med seboj licitirajo. Podjetje nato izbere enega od ponudnikov, ki bo prevzel delo.
Lastnik malega podjetja ali podjetnik lahko na svojo spletno stran vključi tudi obrazec RFQ. To potencialnim strankam omogoča, da stopijo v stik z njim in zahtevajo cene storitev ali izdelkov. Spletni obrazec lahko pomaga spodbuditi potencialne stranke k nakupu, saj spodbuja k dejanjem namesto pasivnega brskanja po internetu.
Drug izraz, ki se pogosto uporablja, je zahteva za predlog ali RFP. Čeprav je razlika v pogojih lahko zmedena, sta RFP in RFQ v bistvu ista stvar: povabilo izvajalca k oddaji ponudbe. Čeprav je ideja RFQ dokaj preprosta, je še vedno poslovni dokument in je kot tak razdeljen na več pomembnih razdelkov. Prvi razdelek se lahko imenuje »Organizacijski pregled« ali podoben izraz in vsebuje osnovne informacije o podjetju.
Drug pomemben razdelek RFQ se pogosto imenuje »Zahtevani produkti«. Ta razdelek opisuje, kakšen mora biti končni produkt dela. Na primer, če podjetje išče pogodbenega tehničnega pisca, ki bi sestavil priročnik za programsko opremo, bo sam priročnik naveden v tem razdelku. RFQ lahko opisuje tudi vse funkcije, ki jih podjetje želi, da ima priročnik, kot so barvne slike, posebni odseki ali določena vrsta vezave.
Tretji razdelek je razdelek »Predpostavke in dogovori«. To opisuje pogoje dela, kot so proračun projekta, omejitev ponudbe, vrste potnih stroškov ali dnevnic, ki jih bo podjetje zagotovilo, postopek, ki se uporablja za odobritev izdelka ali materialov itd. Z oddajo ponudbe izvajalec soglaša s temi pogoji. RFQ ponuja tudi informacije, ki jih izvajalci uporabljajo pri sestavljanju ponudbe. Te informacije lahko vključujejo rok za oddajo ponudb, informacije, ki jih mora vsebovati ponudbena dokumentacija ali predlog, da se upošteva, in dejavniki, ki bodo določili, katero ponudbo bo podjetje izbralo.
SmartAsset.