Obdelovalec plač je posameznik ali subjekt, ki je odgovoren za obdelavo plačilne liste podjetja. Oseba ali podjetje, ki služi kot obdelovalec plač, običajno opravlja nalogo obdelave plačilnih računov in priprave čekov zaposlenih, neposrednih depozitov in drugih načinov plačila. V nekaterih primerih je lahko odgovoren tudi za obdelavo plačil neodvisnega izvajalca. Kot del tega postopka se obdelovalcem plačil običajno zaračunajo davki pri viru od plačil zaposlenih v skladu z veljavno zakonodajo v določeni jurisdikciji. Prav tako bo morda moral zadržati denar za stvari, kot so pokojninski računi in drugi prostovoljni prispevki zaposlenih.
Ko zaposlenemu, včasih pa tudi neodvisnemu izvajalcu, podjetje plača denar, ki ga dolguje, je to običajno tisti, ki obdeluje plačila. Obdelovalec plačil uporablja evidence, ki jih zagotovi podjetje, da ugotovi, koliko ur je oseba delala in njegovo urno plačo. Če pa oseba prejme določeno plačo, lahko obdelovalec namesto tega uporabi evidenco podjetja za določitev dolgovanega zneska plače v plačilnem obdobju. Ta znesek postane bruto plača, ki jo delavec zapade, čeprav morda ni znesek, ki ga dejansko prejme.
V večini krajev obdelovalec plač ne pripravi preprosto čekov zaposlenih na podlagi bruto zneska plače zaposlenega. Namesto tega se od njega pogosto zahteva, da od plačila zaposlenega zadrži vrsto obveznih davkov. Lahko pa zadrži tudi zneske za stvari, s katerimi se je zaposleni strinjal. Na primer, morda bo moral zadržati prispevke za stvari, kot so računi za upokojitev in zdravstveno zavarovanje. Odtegljaji plač se lahko razlikujejo glede na jurisdikcijo, delodajalca in želje posameznega zaposlenega.
Obdelovalec plač bo morda moral včasih pri pripravi plače prilagoditi plačo zaposlenega od osnovnega zneska. Na primer, morda se bo moral v nekaterih primerih prilagoditi za stvari, kot so dopust ali bolniška. Plačilo zaposlenega lahko prilagodi tudi za čas dopusta. V nekaterih primerih mora oseba ali podjetje s tem nazivom izračunati tudi znesek, ki zapade v plačilo, in uskladiti plačilo zaposlenega zaradi plačila nadur.
Pogosto je obdelovalec plačil posameznik, vendar nalogo včasih opravlja celotna ekipa, oddelek ali podjetje za obračun plač. Včasih je obdelovalec plač uslužbenec podjetja, ki vodi obdelavo plačil za vsaj enega zaposlenega. V zelo majhnih podjetjih lahko lastnik podjetja sam obdeluje izplačila plač. V nekaterih primerih pa so celotni oddelki namenjeni obdelavi plačil, nekatera podjetja pa celo oddajajo obdelavo plačil v storitve obračuna plač.
SmartAsset.