Na voljo je dobesedno na stotine programov za nadzor zalog in izbira najboljšega za določeno podjetje je nujna. Razumevanje, katere funkcije ponuja programska oprema za nadzor zalog, začetna cena, morebitni ponavljajoči se stroški, združljivost programske opreme s trenutnimi sistemi in njena razširljivost so dejavniki, ki jih je treba upoštevati. Poznavanje, kaj je potrebno za podporo poslovanju podjetja, bo prav tako pomagalo pri pravilni nakupni odločitvi.
Skupne značilnosti te vrste programske opreme vključujejo sledenje ravni zalog, zgodovino naročil, trenutno stanje naročila in standardne tabele s cenami. Druge vključene funkcije so lahko: sledenje serijski številki, točke samodejnega ponovnega naročila, sledenje datumu poteka, tabele količinskih cen, več stroškovnih metod, ločevanje inventarja na več lokacijah in zmožnosti procesa sestavljanja ali popisa materiala (BOM). Nekatere ali vse od teh funkcij bodo morda potrebne, odvisno od vrste podjetja, ki bo uporabljalo programsko opremo.
Cena in ponavljajoči se stroški so drugi dejavniki, ki jih je treba pregledati pri odločanju, katero programsko opremo za inventar kupiti. Ker bo kupnina plačana vnaprej, določite, kako dolgo bo programska oprema v uporabi za izračun stroškov na leto. Prav tako je treba pregledati ponavljajoče se stroške, kot so licenčnine, stroški nadgradnje in stroški za odpravljanje težav. Cene za te “dodatke” se močno razlikujejo glede na dobavitelja, zato bi morala podjetja razumeti, kako pogosto bo njihovo podjetje morda moralo uporabljati te storitve, da bi ugotovilo, kaj lahko pričakujejo, da bodo plačali.
Združljivost programske opreme s trenutnimi sistemi je lahko najpomembnejši dejavnik pri odločanju, kako izbrati najboljšo programsko opremo za nadzor zalog. Običajno sistemi za načrtovanje virov podjetja (ERP) že vključujejo modul za nadzor zalog. Če podjetje ne uporablja sistemov ERP ali ima druge sisteme, kot so raziskave in razvoj (R&R), sledenje inženirskim spremembam, upravljanje skladišča in finančno upravljanje, ki jih je treba vključiti v novo programsko opremo za nadzor zalog, bi moral strokovnjak za IT pregledati združljivost. Če obstoječa in nova programska oprema nista združljivi, podjetje ne bo dobilo popolne koristi od pretakanja vseh informacij iz enega sistema v drugega.
Razširljivost je še en dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri izbiri programske opreme za inventar. Glede na velikost in prihodnje načrte podjetja je lahko določena programska oprema boljša od druge. Na primer, če se namerava podjetje v kratkem času znatno razširiti, ali bo programska oprema lahko podpirala veliko več uporabnikov in podatkovnih datotek? Zagotavljanje, da ima programska oprema za nadzor zalog zmožnost rasti, ko podjetje raste, je pomemben dejavnik v procesu odločanja.
SmartAsset.