Delovni tok se nanaša na vrstni red, v katerem se delo izvaja, in če je uspešno voden potek dela, se lahko poveča dobičkonosnost. Prihranjeni čas lahko povzroči nižje operativne stroške in večje prihodke. Učinkovite strategije, ki pomagajo upravljati potek dela, vključujejo logično načrtovanje, upravljanje časa in odgovornost zaposlenih.
Izberite samo logične korake, ki jih je treba izvesti v sistemu delovnega toka. Korak se v jeziku upravljanja delovnega toka imenuje dejavnost. Oseba ali stroj dokonča vsako dejavnost za upravljanje delovnega toka. Nadzornik ali vodja mora natančno sporočati dejavnosti delovnega toka, tako da vsi natančno razumejo, kaj naj počnejo in kako naj bi upravljali delovni tok. Delovni nalog in dejavnosti naj bodo za večjo jasnost napisani kot preprost grafikon.
Upravljanje s časom je pomembna strategija za pomoč pri upravljanju delovnega toka. Na primer, načrtovani čas za preverjanje e-pošte ali telefonske klice omogoča manj prekinitev delovnega toka kot ustavljanje vsakih nekaj minut za tako majhna, a pogosto zamudna opravila. Organizacijska strategija je tudi dober način za upravljanje delovnega toka z izvajanjem aktivnosti znotraj sistema delovnih tokov brez izgubljanja časa za iskanje materialov, potrebnih za dokončanje projektov. Poleg tega naj bi prostor na mizi zasedel le en projekt naenkrat. Druge projekte je mogoče označiti in shraniti stran od glavne mize – morda v vhodni/izhodni košarici, označeni z roki.
Odgovornost kot del sistema delovnega toka pomaga upravljati potek dela, saj vzpostavlja delovni standard. Tisti, ki izvajajo dejavnosti, morajo prevzeti odgovornost za to, kako upravljajo potek dela, da lahko dokončajo vse dejavnosti, potrebne za opravljanje svojega dela. Če pa se od zaposlenega pričakuje, da bo upravljal potek dela po določenem standardu, bi moral biti vključen v postavljanje ciljev, povezanih z njegovo uspešnostjo delovnega toka. Nadzornik ali vodja naj prav tako pomaga razvijati in spremljati napredek zaposlenega.
SmartAsset.