Eden največjih izzivov, s katerimi se sooča najemodajalec, je iskanje odgovornih najemnikov, ki bi zasedli njegovo ali njeno najemniško nepremičnino. Pregledi kreditne sposobnosti lahko zagotovijo nekaj namigov o stopnji davčne odgovornosti prosilca, vendar ne bodo nujno razkrili ničesar o njegovih ali njenih gospodinjskih navadah. Osebno priporočilno pismo lahko jamči za osebni značaj prosilca, vendar le malo pove o njegovi ali njeni sposobnosti pravočasnega plačila najemnine. Kaj bi bil torej najboljši način, da najemodajalec najde najemnika? Obstaja več preizkušenih metod, vendar ima vsaka svoje prednosti in slabosti, ki jih je treba upoštevati.
Nekateri najemodajalci najdejo najemnika tako, da uporabijo razpršeni pristop. To pomeni razpošiljanje razpoložljivosti nepremičnine za najem čim več potencialnim prosilcem. Dajanje oglasa v razdelku z razvrščanjem lokalnih časopisov bi lahko ustvarilo številne potencialne stranke. Objavljanje letaka na lokalnih zbirališčih, kot so pralnice, študentski centri, trgovine z živili in javne knjižnice, lahko povzroči tudi klice zainteresiranih strani. Namestitev znaka »Za najem« na samo nepremičnino bi lahko potencialne najemnike obvestila tudi o njeni razpoložljivosti.
Težava pri pristopu scattershot pa je, da meče zelo veliko mrežo. Najemodajalec lahko v času trajanja oglaševalske akcije neprestano zvoni. Kakovost prosilcev bo najverjetneje spremenljiva in mnogi od njih se bodo diskvalificirali, potem ko bodo izvedeli za lokacijo, ceno najema ali druge pogoje, na katere najemodajalec ne more vplivati. Najemodajalec bi moral imeti možnost najti najemnika s tem postopkom, vendar bi moral biti pripravljen tudi na napad prosilcev.
Drug način za iskanje najemnika je uporaba ciljanega oglaševanja ali napotitvene storitve. Nekateri najemodajalci postavljajo posebne potrebe na spletno mesto, kot je Craigslist, v upanju, da so odgovori geografsko in ekonomsko primerni. Ker se odgovori obravnavajo v elektronski obliki, lahko najemodajalec prebere prosilce brez nevšečnosti telefonskih klicev ali osebnih obiskov.
Nekatera mesta imajo nepremičninske agencije, ki se ukvarjajo tudi z najemom nepremičnin. Poklicna služba za napotitev najemnikov lahko najemodajalcem zagotovi kandidate, ki so že bili pregledani glede primernosti. Ta vrsta osredotočenega iskanja lahko zaposlenim najemodajalcem pomaga pri iskanju najemnika, ne da bi jim bilo treba opravljati lastne razgovore ali izvajati lastne kreditne ali referenčne preglede. Napotitvena storitev lahko deluje tudi v obratni smeri, saj povezuje potencialne najemnike s preverjenim seznamom lokalnih najemodajalcev.
Morda je najboljši način za iskanje najemnika od ust do ust. Oseba, ki ima razpoložljivo najemno nepremičnino, se lahko obrne na sodelavce, člane cerkve, sorodnike in prijatelje, da jih obvesti o iskanju najemnika. Namesto da bi uporabili razpršeni pristop z nepredvidljivimi rezultati, bi pristop od ust do ust ustvaril manjši seznam prijaviteljev, ki bi že imeli zanesljive osebne reference.
Najemodajalci se morajo vedno zavedati, da ima vsak prosilec pravico do upoštevanja, ne glede na raso, vero, starost, vero, telesno ali duševno prizadetost, spolno usmerjenost ali spol. To je zelo pomembno upoštevati pri zoženju velikega seznama prosilcev. Ne glede na način, ki ga najemodajalec izbere za iskanje najemnika, ne sme biti v nobeni obliki ali na način diskriminatoren.
SmartAsset.