Upravljanje z materiali je proces, ki ga podjetja uporabljajo za zagotovitev, da imajo dovolj zalog za ustrezno izpolnjevanje povpraševanja potrošnikov. V tem procesu je pogosto več korakov, od dejanskega operativnega upravljanja do računovodskih dejavnosti, do upravljanja finančne strani procesa. Najboljši nasveti za upravljanje z materiali vključujejo izbiro kakovostnih dobaviteljev, vzpostavitev pravilnih postopkov naročil in uvedbo računovodskega sistema zalog. Podjetja morajo ustvariti tudi delovna mesta zaposlenih, ki bodo opravljala naloge, povezane s tem procesom. Ti elementi skupaj pogosto ustvarijo močan, a delujoč sistem upravljanja z materiali.
Velik del upravljanja z materiali ima prodajalce, ki lahko zapolnijo potrebe podjetja po zalogah. Neustrezna sredstva so lahko težka situacija za podjetje, ki jo lahko premaga. Dobavitelji morajo imeti možnost, da izpolnijo naročila podjetja, kadar koli jih podjetje odda. Več dobaviteljev lahko ustvari spremembe v dobavljeni količini in kakovosti materialov. Obe situaciji lahko podjetju otežita izpolnjevanje povpraševanja potrošnikov in učinkovito tekmovanje z drugimi podjetji.
Ustrezni postopki naročil so še en korak pri vzpostavitvi učinkovitega procesa upravljanja z materiali v podjetju. Podjetja morajo imeti ves čas predstavo o trenutni količini materiala pri roki. Drugi deli sestavljanke vključujejo podatke o varnostnih zalogah in količino prometa materiala, ki ga ima podjetje pri normalnem poslovanju. Varnostna zaloga je raven zaloge, ki je potrebna za zadovoljitev povpraševanja ob naročanju materialov za povečanje ravni zalog. Promet narekuje, kolikokrat podjetje proda preko svojih zalog materialov, kar pomeni, da mora imeti podjetje dovolj zalog, da zadosti temu povpraševanju.
Računovodski sistemi zalog obravnavajo finančne vidike upravljanja z materiali. Podjetja bi morala izvajati bodisi stalni ali periodični sistem upravljanja z materiali. Sistem trajnega inventarja spremlja vsako gibanje zalog, kot je vsak nakup, prodaja ali prilagoditev teh številk. Periodični sistem ima manj zahtev kot trajna metoda. Računovodje preprosto posodobijo finančne podatke zalog ob koncu meseca, tako da ima podjetje predstavo o znesku, kupljenem in prodanem za obdobje.
Pomanjkljivost upravljanja z materiali je, da je v večini podjetij pogosto delovno intenzivna naloga. Zahteve po ustreznem vodenju te dejavnosti pogosto zahtevajo od menedžerjev in zaposlenih, da opravljajo povezane dejavnosti. Podjetja morajo pogosto oceniti poslovanje z materiali in ugotoviti, ali bo pravilno vodenje dejavnosti vključevalo trenutno osebje ali povečalo potrebo po zaposlenih. Zaposlovanje in usposabljanje osebja je običajno potrebno za zagotovitev, da so v tem procesu poskrbljeni za vse vidike upravljanja.
SmartAsset.