Kaj pomeni “čas za dokončanje”?

Čas do dokončanja (TTC) je proces, ki omogoča ugotavljanje količine časa, potrebnega za uspešen začetek, upravljanje in dokončanje določene naloge. Ta vrsta izračuna je pogosto sestavni del projektnega vodenja, saj proces omogoča določitev razumnih časovnih okvirov za uspešen zaključek vsakega akcijskega elementa, ki se nanaša na projekt. Z izračunom predvidenega časa do dokončanja vsakega od teh posameznih elementov ukrepanja je mogoče predvideti, koliko časa bo trajalo za dokončanje celotnega projekta, kar je izračun, ki je pogosto potreben pri dodeljevanju sredstev novemu projektu.

Koncept časa do dokončanja se lahko uporablja v številnih aplikacijah. Kot del procesa za določanje standardov proizvodnje in učinkovitosti je TTC v pomoč pri načrtovanju procesov, ki omogočajo dokončanje nalog, opravljenih na tekočem traku, v čim krajšem času. To pomaga podpreti prizadevanja za povečanje proizvodnje brez žrtvovanja kakovosti. Med fazo ocenjevanja lahko eksperimentiranje z različnimi metodologijami za izvajanje bistvenih dejanj privede do prenove procesa sestavljanja na splošno, zaradi česar je celotno delovanje bolj tekoče in usklajeno.

Pri upravnih in pisarniških opravilih si lahko pomagamo tudi z določitvijo časa za dokončanje. Na primer, cilj priprave predloga za dostavo bodoči stranki je običajno zagotoviti, da je izpolnjen dokument v rokah te potencialne stranke ob ali pred zahtevanim rokom. Da bi to dosegla, lahko skupina, zadolžena za pripravo predloga, določi vrsto ukrepov, ki se bodo zgodili v obdobju več dni. Ocenjevanje časa, potrebnega za dokončanje vsake od teh nalog in s tem dokončanje dela predloga, pomaga nadaljevati projekt, hkrati pa omogoča časovno okno za reševanje nepredvidenih zapletov.

Celo lokalno podjetje lahko izkoristi idejo o času do dokončanja, da določi, koliko časa bo trajalo za postavitev nove izložbe, zalogo polic v določenem delu trgovine ali izdelavo materialov za posebno praznično razprodajo. V svojem bistvu je čas do zaključkov vse o učinkovitem upravljanju časa, ki omogoča določitev realnih pričakovanj glede tega, kako dolgo bo opravilo trajalo, s čimer je lažje organizirati naloge na logičen način in kar najbolje izkoristiti delovni dan.

SmartAsset.