Postopek inventure predstavlja posebne korake ali postopke, ki jih podjetje uporablja pri premikanju izdelkov izumitelja skozi svoje poslovanje. V poslovnem okolju obstajajo različne vrste zalog. Proizvodna in proizvodna podjetja se običajno ukvarjajo s surovinami, nedokončano proizvodnjo in končnimi izdelki. Skladišča, distributerji in trgovci na drobno se ukvarjajo predvsem s končnimi izdelki, pripravljenimi za prodajo posameznikom in podjetjem. Čeprav ti dve skupini predstavljata podjetja na različnih koncih dobavne verige, so lahko postopki zalog med obema skupinama podobni.
Širok pregled postopka zalog je sistem, ki ga podjetje uporablja za sledenje zalog v svoji računovodski knjigi. Sistemi periodičnih in trajnih inventar so najpogostejši v podjetjih. Sistemi periodičnih inventar ne posodabljajo glavne knjige podjetja za vsako posebno gibanje zalog. Podjetja običajno začnejo z začetnim stanjem zalog in posodabljajo informacije na četrtletni ali letni ravni. Nekatera podjetja morda raje posodabljajo svoje sisteme periodičnih inventar na mesečni ravni. Sistemi trajnih zalog posodabljajo glavno knjigo podjetja po vsakem nakupu, prodaji ali prilagoditvi računa zalog podjetja. Čeprav sistemi trajnega inventarja zahtevajo več dela, zagotavljajo natančnejši sistem za upravljanje posameznih procesov inventure.
Podjetja bi morala izbrati vsak posamezen postopek inventure glede na vrsto artiklov v podjetju. Podjetja, ki proizvajajo ali prodajajo homogene izdelke ali predmete v velikih serijah, imajo morda raje enostavnejši postopek zalog. Podjetja pogosto prejemajo, shranjujejo, označujejo in prodajajo te inventarne izdelke, ne da bi pregledala vsak posamezen predmet. Vzorčenje je običajen postopek kontrole kakovosti za homogeno ali serijsko blago. Podjetja bodo ocenila kakovost inventarja z izbiro naključnega vzorca za pregled zalog.
Zaloge, sestavljene iz posameznega blaga ali proizvodnih linij, običajno zahtevajo podrobnejši postopek zalog. Podjetja bodo porabila veliko časa za upravljanje, označevanje in določanje cen tega blaga, saj so stroški vsakega izdelka običajno različni. Lastniki podjetij in menedžerji pogosto spremljajo te postavke posamezno, da bi razumeli, katere elemente je treba dopolniti v podjetju. Podjetja z velikimi zalogami posameznih izdelkov običajno uporabljajo sistem trajnih zalog. To jim omogoča, da hranijo podrobne informacije v svoji računovodski knjigi, da natančno predstavljajo finančne informacije v zvezi z zalogami.
Lastniki in menedžerji podjetij morajo upoštevati tudi količino dela, ki je potrebna za upravljanje zalog. Manjša podjetja se pogosto trudijo vzdrževati postopek zalog, ker imajo manj zaposlenih za dokončanje funkcij in prodajalcu zagotovijo točne informacije o zalogah. Mala podjetja bi morala razmisliti tudi o zunanjem izvajanju postopkov zalog, ki lahko zapletejo njihovo poslovanje. Lastniki podjetij se lahko izognejo tudi posebnim podrobnostim upravljanja posameznih procesov zalog.
SmartAsset.