Programska oprema za sestavljanje dokumentov je še en izraz za program, ki ga je mogoče večkrat uporabiti za ustvarjanje dokumentov obrazcev. Na primer, nekdo, ki redno uporablja standardno poslovno pismo ali pogodbo, lahko ustvari dokumente po meri, ne da bi moral več kot enkrat vnesti iste splošne informacije. Ta programska oprema se običajno uporablja v odvetniških pisarnah, lahko pa se uporablja tudi za izdelavo številnih drugih vrst dokumentov. Na primer, mnogi strokovnjaki v panogah, kot so prodaja, zavarovalništvo in bančništvo, izkoristijo to programsko opremo za ustvarjanje pogodb in drugih dokumentov po meri. Medicinski in državni obrazci so dodatni primeri predmetov, ki jih je mogoče ustvariti s temi programi.
Na voljo je veliko vrst programskih paketov za sestavljanje dokumentov, pa tudi več spletnih aplikacij. Nekateri so bolj primerni za uporabo posebej v odvetniških pisarnah, druge programe pa lahko uporabljajo skoraj vse vrste pisarn. Poleg tega večini podjetij ni nujno, da kupujejo določeno blagovno znamko programske opreme, odvisno od njihovega področja specializacije. Številni programi so sposobni izdelati različne vrste strokovnih dokumentov.
Za ustvarjanje novega predmeta uporabnik običajno odgovori na vrsto vprašanj, ki jih zastavi programska oprema. Vneseni podatki se nato uporabijo za ustvarjanje obrazca po meri z vključenimi vsemi ustreznimi podatki. Na splošno je naprednejša od standardne predloge. Namesto tega je program nekoliko intuitiven, saj shrani določene podatke in jih vtakne na ustrezna mesta, tudi v dokumentih, ki so ustvarjeni pozneje.
Uporaba programske opreme za sestavljanje dokumentov ima več zaznanih prednosti. Ena je, da lahko pomaga prihraniti čas in poveča učinkovitost. Uporabniki se lahko izognejo ustvarjanju dokumenta iz nič vsakič, ko potrebujejo novega. Druga potencialna prednost za pisarne je enotnost, tako da lahko vsi zaposleni uporabljajo isti dokument, namesto da ustvarjajo svojega. Programska orodja, kot je to, lahko ohranjajo pomembne informacije aktualne z nenehnim posodabljanjem ustreznih podatkov iz več virov in s tem pomagajo zmanjšati tveganje zlorabe.
Po drugi strani pa nekateri ljudje morda menijo, da je uporaba programske opreme za sestavljanje dokumentov pomanjkljiva. Morda so navajeni ustvarjanja lastnih dokumentov in se zato upirajo uporabi omejene vsebine v teh novih predlogah. Ta vrsta programskega orodja lahko traja tudi nekaj časa, da se naučite učinkovite uporabe, kar zahteva začetno naložbo časa osebja vnaprej.
V trgovinah s pisarniškim materialom in pri spletnih prodajalcih so na voljo različne različice teh programskih paketov. Nekatere članske organizacije, kot je Ameriška akademija odvetnikov za načrtovanje nepremičnin (AAEPA), ponujajo programske pakete za sestavljanje dokumentov izključno svojim članom. Če podjetje namesto tega raje uporablja eno od spletnih aplikacij, lahko na spletu poiščete več možnosti.
SmartAsset.