Izpolnitev po konferenci vključuje sprejemanje naročil, pošiljanje pošte, literaturo in izpolnitev izdelkov, ki se obravnavajo po koncu konference. Po definiciji izpolnjevanje vključuje različne dolžnosti, kot so prevzem, shranjevanje, sestavljanje in pošiljanje izdelkov ali podatkov za drugo stranko. Druge storitve vključujejo upravljanje zalog, skladiščenje in upravljanje podatkov.
Izpolnjevanje po konferencah je pogosto prilagojeno specifičnim potrebam stranke, vendar pogosto vključuje prodajo in servis predmetov, kot so podporna dokumentacija, materiali za sejme, oglaševalske brošure in promocije za potrošnike. Sorodne storitve lahko vključujejo tudi digitalni tisk, pošiljanje po pošti in včasih spletni razvoj. Podjetja pogosto sklenejo pogodbo o izdelavi avdio ali video posnetkov konference in nato sodelujejo z izpolnitvenim podjetjem za distribucijo teh izdelkov.
Podobno lahko ponudniki izpolnjevanja po konferencah izdelajo registratorje, CD-ROM-e ali DVD-je in usposobijo prodajno kabino za konferenčne govorce. Izpolnjevanje literature vključuje izbor, pakiranje in pošiljanje literature, povezane s konferencami ali trženjem. Pokonferenčne storitve vključujejo tudi e-poštno komunikacijo z udeleženci. Druge storitve lahko vključujejo upravljanje baze podatkov o podrobnostih konference. Še ena povezana naloga je nadaljnja korespondenca, ki je potrebna za zagotovitev enot za stalno izobraževanje udeležencev konference.
V primeru, da podjetje ali organizacija na konferenci ponudi pošiljanje informacij ali pamfletov po pošti, lahko izpolnitev po konferenci obravnava podrobnosti za podjetje ali organizacijo. Kot veja industrije neposrednega trženja lahko storitev izpolnjevanja vzdržuje zaloge in naroči nov izdelek po konferenci. Če so gradiva ali literatura na spletu, lahko storitev poskrbi tudi za internetno prodajo. Izpolnjevalna storitev lahko nudi tudi storitve za stranke in storitve povratnega klica, če jih vaše združenje ali podjetje potrebuje.
Prednosti za večino podjetij, ki uporabljajo storitve izpolnjevanja po konferenci, vključujejo enodnevno obdelavo in pošiljanje. Ker večina podjetij ni specializirana za pošiljanje in sprejemanje naročil, lahko storitev izpolnjevanja sprosti čas in vire. Storitev izpolnjevanja lahko obravnava vse korake izpolnjevalnega cikla, vključno s sprejemanjem naročil in ravnanjem z logistiko, pošiljanjem in izdajanjem računov neposredno stranki ali izbrani distribucijski trgovini. Z upravljanjem podatkov lahko storitev izpolnjevanja zagotovi geografske in demografske informacije o članih ali strankah podjetja.
Kot prednost je podjetjem, ki sponzorirajo konferenco, pogosto dovoljeno vključiti svoje promocijske materiale v sporočila pred in po konferenci. Številna podjetja za izpolnjevanje po konferencah tudi sklenejo pogodbo za zagotavljanje poštnih sporočil pred konferenco za spodbujanje udeležbe.
SmartAsset.