Vsaka organizacija ima statut, če se tega zaveda ali ne. To so preprosto osnovna notranja pravila delovanja za poslovno ali neprofitno organizacijo, ki urejajo, katere naloge je treba opraviti, katera delovna mesta so potrebna za opravljanje potrebnih funkcij in kako se izvajajo obstoječi procesi.
Statut se pogosto ukvarja s takšnimi poslovnimi vprašanji, kot so sklic skupščin ter postopek imenovanja in izbire direktorjev in menedžerjev znotraj organizacijske strukture. Ta pravila obravnavajo tudi, kako se bo podjetje lotilo izdajanja delnic, izplačevanja dividend vlagateljem ter kako in kdaj se bodo izvajale revizije finančnih evidenc.
Ena od prednosti statuta je, da je poudarek na vsebini in ne na obliki. Vključujejo lahko organizacijske diagrame, postopke stopnjevanja za obravnavo postopka zaposlovanja vodilnih delavcev višje ravni, diagrame procesov, ki prikazujejo urejen proces zagotavljanja blaga in storitev, in preprost diagram poteka za osnovne računovodske postopke, kot so obveznosti in terjatve. Običajno obstaja velika fleksibilnost pri strukturiranju informacij, ki jih vsebujejo ta pravila. Vendar pa je pomembno zapomniti, da mora za registracijo podjetja za poslovanje v eni ali več državah obstajati uradni statut, ki mora obravnavati vsaj minimalna vprašanja, ki jih zahteva veljavna zakonodaja države. .
Eden najlažjih načinov za pripravo statuta je preprosto razmišljanje o vsakodnevnem poslovanju podjetja in opredelitev, kaj se mora zgoditi in katera mesta so odgovorna za nadaljevanje procesa. Če uporabimo te informacije kot osnovo, je potem enostavno razmišljati o tem, kateri proces je treba vzpostaviti, da bi zagotovili ustrezno komunikacijo vlagateljem v podjetje in kako se lotiti zamenjave vodilnih in menedžerjev na najvišji ravni v primeru spremembe. zahtevano. Običajno se bo pojavil dokument, ki je nekoliko podroben, a tudi zelo zdravorazumska predstavitev poslovnega namena podjetja.
Neprofitne organizacije imajo lahko tudi koristi od priprave statuta. Številne države po svetu zahtevajo od neprofitnih subjektov, da zagotovijo te izdelke, preden se registrirajo za delovanje v državi. To velja tudi v primeru neprofitnih, kot so verske organizacije. V praksi je priprava tovrstnih smernic preprosto smiselna, saj dokumenti pomagajo zagotoviti učinkovito delovanje neprofitnih organizacij, s čimer organizacija z razpoložljivimi sredstvi lažje doseže več.
SmartAsset.