Računovodstvo upravljanja zalog je notranji poslovni proces, s katerim podjetja zagotavljajo ustrezen nadzor nad zalogami. Ta proces je pogosto del računovodskega oddelka in vključuje veliko uporabo programskega paketa za avtomatsko računovodstvo podjetja. Uskladitve so velik del računovodstva upravljanja zalog, saj bodo morali računovodje pregledati podatke, shranjene v računalniškem programu, in jih primerjati z dejanskim zalogom v skladišču podjetja. Za podjetja, ki morajo za zaloge uvesti postopek poslovodnega računovodstva, je na voljo nekaj različnih možnosti.
Eno prvih vprašanj, za katere se mora podjetje odločiti za svoj računovodski proces upravljanja zalog, je upravljanje sistema trajnega ali periodičnega inventarja. Stalni sistem bo posodobil račune zalog vsakič, ko podjetje kupi, proda ali prilagodi postavke zalog v programu računovodske programske opreme. Ta sistem tudi zagotavlja, da ima podjetje natančno evidenco zalog v smislu skupnih dolarjev. Med procesom nenehnega inventarja je potrebno manj usklajevanja, saj sistem vzdržuje stalno sledenje zalog.
Sistemi periodičnega inventarja so manj intenzivni od sistemov trajnih. Vendar je sistem manj natančen in zahteva popoln popis vsakih nekaj tednov ali mesecev. Računovodje bodo morali ustvariti zapis inventarja iz svojega programskega paketa in ga primerjati z dejanskim inventarjem. Večje prilagoditve so pogosto potrebne, da se popravijo velike razlike med obema inventarnima številkama.
Drug pomemben del računovodstva upravljanja zalog je izbira sistema vrednotenja zalog. Običajne metode računovodskega vrednotenja zalog vključujejo FIFO (prvi v, prvi ven), LIFO (zadnji v, prvi ven) in tehtano povprečje. Številna podjetja uporabljajo metodo FIFO, saj je preprosta in povzroči, da se starejše zaloge najprej prodajo, kar zmanjša možnost odpisa zastarelih zalog. LIFO vrednotenje zalog najprej proda novejše zaloge; to pogosto povzroči višje stroške prodanega blaga in nižji čisti dobiček. Zato bo LIFO povzročila nižjo davčno obveznost družbe ob koncu leta.
Notranje kontrole so še en del računovodstva upravljanja zalog. Te kontrole omejujejo število zaposlenih, ki lahko dostopajo do informacij o zalogah ali dokončajo prilagoditve ali druge računovodske dejavnosti v zvezi z zalogami. Kontrole bodo na primer omejile dostop do sistema, ustvarile revizijske sledi, da bodo vodje lahko videli, kateri zaposleni so delali na projektih inventarja, zaklenili fizični inventar na varnih lokacijah in uporabili občasne revizije za zagotavljanje mnenja tretje osebe o postopku popisa v podjetju. Druge kontrole bodo morda potrebne, odvisno od operativnih postopkov podjetja in industrije, kot je proizvodnja ali maloprodaja.
SmartAsset.