Revizija zalog je dolgotrajen postopek, zlasti v velikih maloprodajnih in skladiščih, vendar ni zahteven postopek. Revizor začne s pregledovanjem preteklih zapisov o štetju zalog, tako da bo vedel, koliko zalog mora biti v trgovini ali skladišču. Po tem revizor pregleda vse dokumente, ki bi zmanjšali celoten popis. Revizor nato obišče trgovino ali skladišče in opravi revizijo zalog z ročno napravo, ki preveri in šteje izdelek. Poleg štetja zalog bo revizor preveril tudi cene, da bi zagotovil, da se noben izdelek ne prodaja po netočni ceni.
Skladišča in trgovine vodijo evidenco o vseh premikih izdelkov. Ti zapisi podrobno opisujejo, koliko izdelka je bilo kupljeno, kdaj je bil dostavljen in koliko je bilo prodano. Da bi izvedel, koliko izdelka mora biti v trgovini ali skladišču, in da bi razumel prakso naročanja v obratu, bo inventar pred izvedbo revizije pregledal dokumente zadnjih nekaj mesecev, morda v preteklem letu. To pomaga revizorju paziti na sumljive prakse naročanja in razumeti trende naročanja v trgovini ali skladišču.
Poleg naročanja so običajno priloženi dokumenti, ki podrobno opisujejo odstopanja od zalog, ki niso povezana s prodajo. Ti dokumenti štejejo število tatvin, okvarjenih izdelkov, vračil, ki jih ni mogoče dati nazaj na polico, in vsega drugega, zaradi česar artikel ostane neprodajljiv ali izven trgovine. Za pravilno izvedbo revizije zalog mora revizor poznati te podatke, tako da bo poznal pravilno količino izdelka v trgovini ali skladišču.
Dejanska revizija zalog se zgodi, ko revizor fizično odide v trgovino ali skladišče in preveri vsak izdelek, pogosto z ročnim skenerjem. Vsak izdelek ali etui se skenira, skener bo pobral črtno kodo izdelka in spremljal številko tega določenega artikla v trgovini. To število primerjamo z naročilnico in prodajno dokumentacijo, da zagotovimo, da ima trgovina pravilno količino izdelkov. Če ni dovolj izdelkov, bo moral revizor običajno raziskati, da bi ugotovil, kaj je povzročilo neravnovesje.
Revizija zalog poleg števila izdelkov preverja tudi pravilne cene. Ročni skener običajno podrobno navede pravilno ceno predmeta, revizor pa lahko preveri oznako predmeta, da zagotovi, da se nič ne prodaja previsoko ali nizko. To pomaga verigi trgovin pri usklajevanju prodaje in zagotavlja, da podjetje kot celota ustvarja optimalen dobiček.
SmartAsset.