Upravljanje nadomestnih delov je vzdrževanje ključnih rezervnih delov na strateških lokacijah, tako da bodo na voljo, ko bo potrebno. Odločitve o tem, katere dele hraniti na zalogi in kje jih hraniti, zahtevajo natančno oceno trenutnih in prihodnjih potreb. V nekaterih primerih je morda stroškovno učinkoviteje naročiti del, ko ga potrebujete, v drugih pa je treba imeti rezervni del pri roki, da preprečite izpad v primeru okvare ali težav.
Eden od pomembnih vidikov upravljanja rezervnih delov je dober nadzor zalog. Objekt, ki vzdržuje rezervne dele, potrebuje dobro organiziran skladiščni prostor s podrobnim in natančnim popisom prisotnih delov. Ker osebje uporablja rezervne dele, mora beležiti svoje dejavnosti. To bo kontrolorju inventarja omogočilo, da po potrebi ponovno naroči dele ali razmisli o oceni kosa opreme, če še naprej odpoveduje in zahteva popravilo.
Osebje, ki sprejema odločitve o tem, katere dele imeti pri roki, lahko tehta številne dejavnike. Eden od vidikov upravljanja z rezervnimi deli je razpoložljivost delov. Če podjetje ve, da lahko del vedno dobi v štirih urah, na primer, ker se distributer zaveže, da ga bo imel na zalogi, ni razloga, da bi ga vzdrževal z drugimi rezervnimi deli. Če obstajajo pomisleki glede časa, potrebnega za dostavo, ali nenavadnih delov, ki morda niso na voljo, ko jih podjetje potrebuje, je treba obdržati rezervno. Podobno, če bo izpad izredno drag, podjetje potrebuje rezervo. Nekateri deli lahko potečejo ali se pri skladiščenju poškodujejo, zato jih ne smete imeti na zalogi, razen če podjetje ve, da jih bo uporabilo.
Zadovoljstvo strank je ključna sestavina upravljanja z rezervnimi deli. Podjetja se morajo odločiti, ali bo del na zalogi zagotovil koristi v obliki krajših obratov in manjšega tveganja izpadov, zaradi česar bi bili stroški skladiščenja, nadzora zalog in tako naprej upravičeni. Za nekatera podjetja nadomestni deli morda ne bodo bistveno vplivali na zadovoljstvo strank, zato bo stroškovno učinkoviteje naročiti nadomestno opremo, ko bo potrebno.
Upravljanje rezervnih delov ne zadeva samo tovarn in velikih podjetij. Lahko se pojavi tudi na ravni gospodinjstva. Številna gospodinjstva imajo pri sebi stvari, kot so žarnice, vijaki, podložke in druge osnovne potrebščine za hitro popravilo, ko se kaj pokvari. Ti rezervni deli bodo zavzeli prostor, vendar jih je lahko zelo priročno imeti pri sebi.
SmartAsset.