Programsko opremo za ocenjevanje usposabljanja uporabljajo mnoga podjetja, ko se novi zaposleni pridruži vrstam in začne usposabljati ali ko se zaposleni dodatno usposablja zaradi zamenjave delovnega mesta ali napredovanja. Da bi zagotovili, da se zaposleni uči iz modulov usposabljanja, bo ustvarjalec vprašanj skrbnikom pomagal izdelati obrazce po meri z ustreznimi vprašanji. Ko zaposleni odgovori na vprašanja, je treba pridobiti povratne informacije in programska oprema za ocenjevanje usposabljanja z več načini za to je običajno boljša. Podjetja morajo običajno ne analizirati rezultatov samo zaradi natančnosti, ampak tudi za primerjavo učinkovitosti usposabljanja med spektrom pripravnikov. Uvedba programa za ocenjevanje usposabljanja mora biti preprosta, ne da bi morali skrbniki napisati zapleteno kodo.
Postavljanje vprašanj po modulu usposabljanja je običajen način za preverjanje ohranjanja usposabljanja zaposlenih. Ustvarjanje ustreznega obrazca za vprašanja bi moralo biti preprosto, skrbniki pa bi morali imeti možnost pisati vprašanja po meri, ne da bi morali uporabljati kodiranje in ne da bi morali iti skozi številne korake. Večina vprašanj bo odprtih, imajo enega ali več odgovorov ali pa bodo resnična ali napačna. Da bi skrbnikom olajšali ustvarjanje teh vprašanj, bo najboljša programska oprema verjetno imela preproste ukaze, ki skrbnikom omogočajo, da definirajo različne vrste vprašanj. Če je to nemogoče, je morda najboljša programska oprema za ocenjevanje usposabljanja, ki zahteva malo kodiranja, saj se lahko zapleteno kodiranje zlahka pokvari in ga je težko vzdrževati.
Ko je obrazec za vprašanja ustvarjen in izpolnjen, ga je treba zbrati. Na splošno je najboljša izbira programske opreme z najbolj priročno metodo zbiranja ali veliko različnih metod. Pogoste metode zbiranja vključujejo e-pošto, vdelavo odgovorov v povezavo in pošiljanje obrazca prek strežnika. Za zagotovitev varnosti mora biti obrazec za vprašanja šifriran med vsakim prenosom.
Analiza usposabljanja je še en pomemben del uporabe programske opreme za ocenjevanje usposabljanja. To presega preverjanje, ali so odgovori pravilni. Na primer, če lahko obrazce organizira trener, potem lahko skrbniki primerjajo rezultate in ugotovijo, ali je eden od trenerjev boljši ali slabši od drugih. Pogoste so tudi funkcije poročanja, kot so poročanje o demografiji zaposlenih in skupni rezultati testov. Uporabniki bi morali preveriti analitične funkcije in ugotoviti, ali bi pomagale podjetju.
Namestiti je treba programsko opremo za ocenjevanje usposabljanja, da lahko uporabniki izpolnijo odgovore. Nekateri programi imajo zapletene postopke uvajanja, ki vključujejo veliko količino kodiranja, in morajo iti skozi strežnike in druge konstrukcije, preden dosežejo uporabnike. Preprosta uvedba je na splošno boljša, saj skrbniki hitreje začnejo delovati programske opreme za ocenjevanje, kar lahko zmanjša napake pri uvajanju.
SmartAsset.