Pri vzpostavljanju trajnega in doslednega načina ohranjanja oblasti na lokalni in državni ravni je pomembno, da so tako izvoljeni kot imenovani uradniki pravno priznani in pooblaščeni za opravljanje svojih nalog. Za podelitev pooblastil in odgovornosti, povezanih s funkcijo, ki jo je posameznik bodisi dobil na javnih volitvah ali pa jo je za to imenoval nekdo, ki je za to pooblaščen, mora biti novi uradnik certificiran. Ko je to storjeno, je posameznik zdaj ustrezno priznan certificiran javni uslužbenec.
Postopek prehoda od imenovanega ali izvoljenega uradnika k pooblaščenemu javnemu uradniku se bo od ene jurisdikcije do druge nekoliko razlikoval. V nekaterih krajih je organ, znan kot pooblaščeni koordinator javnega uradnika, odgovoren za vzpostavitev in vzdrževanje programov izobraževanja in usposabljanja, ki se uporabljajo v postopku certificiranja. V Združenih državah so tovrstni programi postali pogostejši, saj so državne, okrožne in celo mestne oblasti postale odgovorne za funkcije, ki so bile nekoč v pristojnosti zvezne vlade.
Ideja programa usposabljanja CPO je zagotoviti, da vse osebe, ki bodo delovale kot pooblaščeni javni uslužbenci, v celoti razumejo obseg svojih odgovornosti, kot je opredeljeno v pristojnosti, v kateri bodo delali. Pogosto bodo programi vsebovali tudi splošne module za učenje vodenja, informacije o komunikacijskih linijah, kakršne obstajajo v jurisdikciji, in druge podrobnosti, ki bodo novemu uradniku pomagale, da bo dovolj pripravljen za kompetentno opravljanje svojih nalog.
Ali je treba ta program zaključiti, preden posameznik dejansko prevzame funkcijo, se prav tako razlikuje od ene jurisdikcije do druge. V nekaterih primerih se lahko najprej opravi zaprisega, pri čemer se usposabljanje izvede v prvih mesecih novega mandata. V nekaterih jurisdikcijah bo morda potreben uspešen zaključek programa, preden posameznik prevzame nadzor nad položajem.
Pooblaščeni javni uslužbenec je običajno odgovoren drugim osebam v hierarhiji, pa tudi volilnemu okraju za pristojnost. Da bi zagotovili odprtost komunikacijskih poti, lahko pooblaščeni javni uslužbenec poišče podporo ključnih voditeljev skupnosti kot način, da javnost obvešča o tem, kaj se dogaja na njihovem področju odgovornosti. Ta vrsta odprte komunikacije je odličen način, da CPO pridobi prostovoljce iz širše skupnosti za pomoč pri nekaterih funkcijah, ki ne zahtevajo dostopa do zaupnih informacij.
Ker se vse več odgovornosti za vladne programe predaja državnim in okrožnim uradnikom, postaja potreba po pooblaščenem javnem uradniku v vsakem večjem uradu znotraj jurisdikcije bolj očitna. Za več informacij o strukturi in vsebini programa CPO v vaši državi se obrnite na svojega pooblaščenega koordinatorja javnih uradnikov na državni ravni ali pri okrožni komisiji v vašem lokalnem okrožju. Kot državljan imate pravico vedeti, kakšna vrsta usposabljanja in pričakovanja so del odgovornosti, ki so zaupane vašim izvoljenim in imenovanim vladnim uradnikom.
SmartAsset.