Skupni stroški lastništva (TCO) so način gledanja na celotno ceno sredstva, vključno z začetno pridobitvijo, vzdrževanjem, potrebnim usposabljanjem, popravili in drugimi povezanimi stroški. Koncept TCO se je začel široko uporabljati v finančnem svetu v poznih osemdesetih letih, ko so se nove tehnologije hitro razvijale in je bilo podjetjem včasih težko razumeti vrednost svojih sredstev. TCO se običajno pojavlja v avtomobilski in tehnološki industriji, kjer se potrošnike spodbuja, da tehtajo TCO izdelkov, ki jih kupijo.
TCO se začne z začetno ceno sredstva, vključno z davki in pristojbinami. Nato je treba upoštevati tudi stroške, povezane s sredstvom. V primeru avtomobila bo vozilo zahtevalo zavarovanje, redno vzdrževanje, gorivo in popravila. Potencialni kupec lahko pretehta stroške poceni avtomobila proti dragim popravilom ali obratno in ugotovi, katera izbira je bolj praktična. Čeprav ga najpogosteje uporabljajo velika podjetja, lahko posameznikom pomaga analiza TCO večjih življenjskih nakupov, kot so računalniki, avtomobili in domovi.
V primeru računalništva je TCO včasih ocenjen na štirikratnik stroškov začetnega računalnika, kar je lahko še posebej uničujoče v pisarniških okoljih, kjer se kupujejo veliki in dragi računalniški sistemi. TCO za računalnik vključuje nadgradnjo strojne in programske opreme, tehnično podporo, vzdrževanje baze podatkov, usposabljanje in vzdrževanje, zlasti v velikih podjetjih, kjer so zaposleni specializirani za vzdrževanje računalniške opreme. Ti dejavniki se pogosto ne upoštevajo pri prvi oceni stroškov novega računalniškega sistema, kar ima lahko katastrofalne rezultate, če gre za omejen proračun.
TCO lahko pogleda tudi povezane stroške, od katerih so nekateri morda bolj nematerialni. Na primer, podjetje, ki upravlja z varnimi podatki, običajno upošteva stroške varnostnih kršitev in napak. Poleg tega, da predstavljajo drag postopek obnovitve podatkov, lahko kršitve varnosti povzročijo tudi veliko pomanjkanje zaupanja v podjetje, kar lahko povzroči izgubo strank. Zaskrbljujoča je tudi ranljivost virusov, saj je možna izguba podatkov zaradi virusov pomemben del skupne lastnine.
Ko razmišljate o večji naložbi, je pomembno pogledati TCO, da ne bo neprijetnih presenečenj, povezanih z novo pridobitvijo. Obstajajo številna profesionalna podjetja, ki izvajajo analizo TCO za majhno plačilo, in ta pot je priporočljiva za podjetja, ki se lotevajo velikih naložb. Za posameznike je treba nove nakupe temeljito raziskati, preden se zavežejo.
SmartAsset.