Sporočilo za javnost je namenjeno posredovanju informacij o prihajajočem ali tekočem dogodku ali dajanje druge vrste izjave za medije. Ko pišete sporočilo za javnost, ne pozabite, da številni medijski viri vsak dan prejmejo veliko število sporočil za javnost, zato je pomembno, da so informacije jedrnate, zanimive in točne. Sporočilo za javnost je kavelj in dobro napisano dejansko sporočilo bo ustvarilo pozitivno javnost. Ko pišete sporočilo za javnost, je odlična ideja, da se zamislite v mislih novinarja in poskrbite, da so ustrezne informacije jasno orisane na način, ki ni pretirano promocijski.
Splošna pravila oblikovanja sporočila za javnost vključujejo uporabo jasno berljive, čiste pisave, kot je Times New Roman ali Arial, njeno ustrezno velikost in dvojni razmik. »SPOROČILO ZA JAVNOST« mora biti na sredini in napisano s krepkim tiskom na vrhu dokumenta, tako da bo ležeren pogled razkril naravo komunikacije. Sporočilo za javnost je treba vedno poslati na pisemski glavi podjetja, pri čemer so kontaktni podatki navedeni zgoraj in spodaj. Če pisemska glava podjetja ni na voljo, je treba dodati logotip podjetja, tako da je dokument jasno uradno sporočilo. Sporočila za javnost je treba vedno preveriti glede pravopisnih in slovničnih napak, da zagotovimo pozitiven vtis na prejemnika.
Sporočilo za javnost predstavlja koščke informacij na lahko dostopen način. Sporočilo za javnost mora voditi s kratko glavo, podobno kot naslov v časopisu. Naslov je priložnost, da zgrabite novinarja in vzbudite njegovo zanimanje za preostalo vsebino. Naj bo kratek, poučen in zanimiv. »Spoznajte slavnega avtorja Howarda Zinna na sprejemu s koktajli 16. decembra« ni dober naslov, ker je preveč besed; “Vabljeni ste na sprejem s Howardom Zinnom” je bolje.
V prvem odstavku za naslovom mora biti podrobno opisano, kdo, kaj, kje, kdaj, zakaj in kako sporočila za javnost. Ta del sporočila za javnost je v našem primeru ustrezen razdelek za podrobnosti, da je dogodek koktajl sprejem v Hooverjevi knjižnici v torek ob 7. Pritegnite zanimanje bralca, tako da ga zanimajo več podrobnosti, vključeno v drugi odstavek. V našem primeru lahko drugi odstavek podrobno opisuje poverilnice Howarda Zinna, razlog za sprejem in druge podrobnosti, ki pojasnijo poročilo. Na koncu zaključite s kratkim odstavkom, ki zaključi izdajo in ponovi ustrezne informacije.
SmartAsset.