Storitve prepisovanja so pogosto potrebne, da se govor vnese v računalniški dokument, in obstaja nekaj vrst programske opreme, ki vam pomaga pri tej nalogi. Ena najpogostejših vrst programske opreme za prepisovanje je tista, ki lahko sama grobo prepiše govor, ker prepozna jezik, čeprav običajno ne tako dobro kot izkušeni transkripcionist. Nekateri ljudje na tem področju uporabljajo tudi razširitve besedila, ki zmanjšajo, kaj mora prepisovalec vnesti pri prepisovanju dolgih besed. Tisti, ki vodijo posel s prepisovanjem, bodo morda cenili programsko opremo, namenjeno ohranjanju organiziranih in varnih datotek za večjo učinkovitost.
Ena vrsta programske opreme za prepisovanje, ki je postala široko uporabljena v začetku 21. stoletja, vključuje programe za prepoznavanje glasu. Nekdo, ki potrebuje prepis njegovih besed, lahko s to programsko opremo spravi večino svojega govora v računalniški dokument brez pomoči kogar koli drugega. Vendar pa ta vrsta programske opreme običajno ne zazna, kam naj gre ločila, zato je še vedno potreben prepisovalec, preden je dokument popoln. Oseba, ki narekuje govor, lahko s to vrsto programske opreme za prepisovanje prepiše večino govora, nato pa jo lahko pošlje transkripcionistu, da po potrebi uredi in doda ločila.
Druga vrsta opreme za prepisovanje, ki lahko pospešuje delo prepisovalca, je programska oprema, ki zazna želeno besedo, ko se vnese le prvih nekaj črk. Temu pogosto pravimo razširitev besedila in deluje tako, da od uporabnika zahteva, da najprej ustvari seznam besed, ki se pogosto uporabljajo v industriji. Nato se vsakič, ko uporabnik vnese začetne črke, običajno prikaže celotna beseda, tako da lahko prihrani čas med prepisovanjem. Ta vrsta programske opreme za prepisovanje je najbolj koristna, ko je treba večkrat vnašati dolge besede, kar je precej pogosto tako v medicinski kot pravni industriji.
Nekateri prepisovalci uporabljajo programsko opremo za učinkovito vodenje svojega poslovanja. Ta vrsta programa lahko spremlja roke, tako da se delo pravočasno prepiše, in lahko tudi razdeli delovna mesta med zaposlene ali podizvajalce. Takšni programi lahko tudi pravilno organizirajo datoteke, tako da so lahko dostopne in jih je težko izgubiti v programski opremi. Poleg tega imajo nekatere panoge potrebo po varovanju datotek, tako da lahko do njih dostopajo samo pooblaščene osebe, zato ima neka programska oprema za prepisovanje te vrste varnostne funkcije, ki ščitijo tako prepisovalca kot odjemalca.
SmartAsset.