Ustanovni akt je vrsta poslovnega dokumenta, ki se uporablja kot del postopka ustanovitve za ustanovitev novega podjetja in pomaga opredeliti odnos med tem novim podjetjem in preostalim svetom. V preteklih časih je ta dokument, včasih znan preprosto kot memorandum, zahteval številne podrobnosti, ki običajno niso vključene v akt o ustanovitvi, ki je vložen v času, ko je podjetje uradno ustanovljeno. Memorandum o ustanovitvi je potreben kot del dokumentacije, potrebne za vključitev v številne države, vključno z Združenim kraljestvom, Indijo in Irsko, pa tudi v drugih državah po svetu.
V preteklih časih je bila ena od funkcij ustanovitvene pogodbe določanje obsega zunanjih dejavnosti, s katerimi se bo podjetje ukvarjalo, ko bo pravilno vključeno. Do neke mere to še vedno velja v mnogih državah, saj mora besedilo zagotavljati splošen koncept o tem, kaj bo podjetje zagotovilo v smislu blaga ali storitev. V zadnjih letih se je globina zahtevanih podrobnosti v dokumentu premaknila na splošnejše podatke, medtem ko so natančnejše informacije zahtevane v drugih dokumentih, ki jih je treba predložiti tudi kot del postopka ustanovitve.
Danes se bistvene informacije v statutu osredotočajo na navedbo, da želi določena skupina posameznikov ustanoviti podjetje, ki je pravno ustanovljeno, in je pripravljena sodelovati pri kapitalu za financiranje dejavnosti podjetja. Glede na vladne predpise, ki veljajo za vsebino memoranduma, bo morda treba opredeliti, kaj bodo partnerji prejeli v zameno za svojo naložbo, kot so delnice. Medtem ko je bilo nekoč treba določiti ime podjetja, stalni poslovni naslov in vrsto podjetja, ki so ga želeli ustanoviti, so podrobnosti te vrste zdaj upoštevane v drugih dokumentih in se v predstavljenem memorandumu ne štejejo za potrebne. kot del ustanovnih dokumentov. Včasih obstajajo določbe, ki omogočajo poznejšo vključitev dodatnih informacij, če se zdijo potrebne za uskladitev s spremembo vladnih standardov in predpisov.
V preteklih letih je tudi ustanovitvena pogodba zahtevala, da je v besedilu natančno navedeno, kaj bo družba počela v okviru poslovanja. To pomeni, da bi določbe določale, ali bo podjetje proizvajalo blago in storitve ali preprosto prodajalo izdelke, ki jih proizvaja prodajalec ali dobavitelj. Danes zahtevana podrobnost v memorandumu ne vključuje več tovrstnih informacij, saj se ti podatki nahajajo v drugih dokumentih, povezanih s postopkom ustanovitve.
Za nepridobitne subjekte, ki se ustanavljajo, ni nenavadno, da ustanovitvena pogodba vključuje klavzulo, ki izrecno navaja, da lastniki ali člani ne bodo prejeli razdelitve dobička iz podviga. Glede na veljavne vladne predpise besedilo morda ne zahteva natančno opredelitve, kako bodo lastniki in vlagatelji prejeli odškodnino, kar podjetju omogoča, da svobodno zagotovi plače ali podobne vrste nadomestil v zameno za naložbe v operacijo. Ker je od leta 2009 prišlo do številnih sprememb v zakonodaji mnogih narodov glede vsebine statuta, je za vsako skupino posameznikov, ki želi, da si vzame čas za določitev, kaj je in kaj ni potrebno za vključitev v dokument, bistvenega pomena. začeti in ustanoviti novo podjetje.
SmartAsset.