Izbira najboljšega opomnika za sestanek bo odvisna od njegove uporabe in namena. Pri primerjavi različnih sistemov opomnikov za sestanke se mora oseba odločiti, ali bo sistem za osebno uporabo ali za opomnitev drugih posameznikov na njihove sestanke. Sistem opomnikov za sestanek, ki ga na primer uporablja zdravniška ordinacija, da paciente opomni na prihajajoči sestanek, se bo močno razlikoval od sistema opomnikov, ki se preprosto uporablja za pomoč osebi, da bolje organizira svoj urnik.
Pri izbiri sistema opomnikov za sestanke je pomembno, da upoštevate vse različne metode, ki jih lahko sistem uporabi za opomnitev uporabnikov ali strank na njihove sestanke. Številni sistemi lahko pošiljajo opomnike prek e-pošte, besedilnih sporočil ali samodejnih telefonskih klicev. Za osebo, ki išče preprost opomnik, lahko osnovni spletni koledar uporabniku pošlje elektronsko sporočilo, ki ga bo obvestilo o prihajajočem terminu. Tisti, ki potrebujejo opomnik za sestanek za komercialne aplikacije, lahko implementirajo sisteme, ki omogočajo večkratno pošiljanje več opomnikov strankam prek več kanalov dostave, kot so opomniki besedilnih sporočil ali telefonska sporočila.
Številni opomniki za sestanke za osebno uporabo imajo standardni vmesnik. Ti opomniki omogočajo uporabnikom, da vnesejo ne le prihajajoče sestanke, ampak tudi prihajajoče rojstne dneve, dogodke in sestanke v istem programu. Bolj priljubljeni programi uporabniku omogočajo tudi nalaganje dodatnih dokumentov in materialov, ki so povezani s prihajajočim sestankom. Ta funkcija ponuja večje udobje, saj lahko uporabniki naložijo vse dokumente, ki so potrebni za določen sestanek, in lahko kadar koli dostopajo do njih.
Za komercialne opomnike za sestanke lahko uporabniki naložijo seznam svojih obstoječih strank in ko so načrtovani novi sestanki, bo sistem tem strankam samodejno pošiljal opomnike na različne načine. Ta funkcija je izjemno uporabna za podjetja, ki redno načrtujejo stranke, kot so zdravniške ordinacije ali frizerski saloni. Sistem komercialnih opomnikov na sestanke tega obsega daje svojim uporabnikom tudi možnost ustvarjanja podrobnih poročil o številu strank, s katerimi smo kontaktirali, kot tudi o številu strank, ki so potrdile ali odpovedale svoje sestanke. Poleg podrobnih poročil komercialni opomniki za sestanke omogočajo tudi izmenjavo podatkov o sestankih med več strank, kar zagotavlja, da imajo vsi dostop do najnovejših informacij.
SmartAsset.