Upravljanje pravnih zadev je programsko zasnovano sredstvo za spremljanje pravnih stroškov, odvetniškega sodelovanja in splošne pravne uspešnosti. Pravne službe podjetij so pogosto največji porabniki programov za upravljanje pravnih zadev, čeprav so sistemi lahko uporabni tudi za neodvisne odvetniške pisarne. Uporabljajo se predvsem za namene načrtovanja proračuna in upravljanja stroškov. Pri upravljanju pravnih zadev preprosta spletna platforma poenostavi obračunavanje, stroške ter notranje in zunanje stroške.
Za številne pravne službe je lahko upravljanje podatkov, potrebnih za uspešno poslovanje, izziv. Različni projekti so zunanji izvajalci na različnih mestih in mnogi odvetniki lahko kadar koli delajo na številnih primerih. Upravljanje zadev je način zbiranja vseh pravnih podatkov podjetja na enem mestu, tako da je do njih mogoče enostavno dostopati in analizirati na spletu.
»Pravna zadeva« je širok pojem, ki zajema skoraj vse elemente pravne prakse in postopkov, ki niso specifični za posamezen primer. Pravne službe in odvetniške pisarne so seveda osredotočene na posamezne primere in spore, vendar se dogaja marsikaj, kar ni povezano ali neodvisno od posebnih podrobnosti teh primerov. To pogosto vključuje obračunavanje in predložitev računov, vsakodnevni potek dela in skupne stroške. Glavni cilj sistema za upravljanje pravnih zadev je omogočiti operaterjem širok vpogled v vse dejavnosti, račune in primere, ki so odprti v vsakem trenutku.
Med vodenjem pravnih zadev in vodenjem pravnih zadev je veliko podobnosti, čeprav imata obe pomembni razliki in odvetniške pisarne pogosto potrebujejo oboje. Vodenje primerov običajno zagotavlja širok pregled vsega gradiva, povezanega z enim samim spisom primera. Upravljanje zadev vključuje podobne koncepte, vendar zadeva vse dejavnosti v vseh primerih hkrati. Ni nenavadno, da so odvetniške pisarne in pravne službe podjetij hkrati vpletene v številne različne primere, pogosto na več različnih mestih.
Ena največjih prednosti sistema upravljanja pravnih zadev je zmožnost hitrega in enostavnega razumevanja delovne statistike. Večina programov shranjuje podatke skozi čas in lahko sestavi poročila ter izdela primerjave med kategorijami. Vodje lahko na primer hitro izračunajo, koliko ur je bilo zaračunanih v določenem četrtletju, in lahko to število primerjajo z istim četrtletjem v preteklih letih. Stroški, pripisani podjetju, projektu in rezultatu, so prav tako na voljo, pogosto z malo več kot s klikom miške.
V svojem bistvu je upravljanje pravnih zadev preprosto upravljanje informacijske tehnologije: to je racionalizacija in shranjevanje podatkov. Tovrstni programi so lahko neizmerno dragoceno sredstvo za upravljanje znanja in dostopnost podatkov. Večino programov je mogoče optimizirati za določene poslovne potrebe, skoraj vsi pa so izdelani po meri za posebne pravne prakse ali oddelke.
SmartAsset.