Ustrezna priprava na revizijo plačilne liste vključuje temeljito razumevanje, kaj pregled je sestavljen, in velikokrat vključuje pridobitev pravnega svetovalca. Vključuje tudi, da delodajalci identificirajo vsako osebo, ki je zanje opravljala storitve, in te osebe razvrstijo v status zaposlenega ali nezaposlenega. Da bi se izognili pravnim posledicam, je pomembno, da vsi delodajalci spremljajo svoje postopke izplačevanja plač, kar vključuje nenehno primerjavo poročil o plačilu z glavnimi knjigami, pa tudi pregled bančnih uskladitev. Mnogi delodajalci se soočajo s posledicami revizije plač, ker nimajo ustrezne dokumentacije za zaposlene, ki opravljajo več kot eno delovno vlogo, zaradi česar je za delodajalce pomembno, da razumejo meje ločitve in zakonitosti.
Obstaja več razlogov, zakaj lahko pride do revizije plače, in mnoga podjetja začnejo svojo pripravo tako, da poiščejo in zadržujejo pravnega svetovalca. Med revizijo plač tretja oseba obvesti podjetje, da bo izvedena revizija. S tem se družbi, ki je revidirano, zagotovi čas za pripravo. Pravni svetovalci podjetjem pomagajo razumeti, katere dokumente je treba in katere ne smejo predati tretji osebi, ki izvaja revizijo.
Ker del revizije plač vključuje delodajalec, ki zagotovi dokumentacijo o vsakem od svojih zaposlenih, je pomembno razumeti pravo definicijo zaposlenega. Za zaposlenega se šteje nekdo, ki je opravljal storitve za podjetje; vendar v nekaterih primerih obstajajo vrzeli, ki delodajalcu omogočajo, da osebe ne prizna kot zaposlenega. To vključuje, ko oseba posluje zase, pa tudi tiste ljudi, ki so neposredni prodajalci.
Za delodajalce je pomembno tudi, da razumejo, kako razvrstiti zaposlene, ki opravljajo več kot eno delovno vlogo. Ko se to zgodi, morajo delodajalci imeti dokumentacijo, ki natančno beleži, koliko ur je vsak zaposleni delal na posamezni delovni vlogi. Če se dokumentacija ne vodi, se zaračunava skupna plača vsakega zaposlenega glede na njegovo delovno mesto, ki ima najvišje ocenjeno klasifikacijo.
Subjekt, ki izvaja revizijo, se bo želel tudi prepričati, da ima revidirano podjetje poročila o plačilu, ki se ujemajo z glavnimi knjigami. Za pripravo na ta del revizije plač morajo podjetja vedno primerjati bruto stroške izplačevanja plač, neto zneske čekov in morebitne davke, odtegnjene iz čekov zaposlenih, z vsemi številkami v svojih glavnih knjigah. Poleg tega je za pomoč pri pripravi revizije koristno primerjati tako poročila o plačah kot glavne knjige z bančnimi uskladitvami. Primerjava vseh teh številk delodajalcu pomaga zagotoviti, da na čekih zaposlenih ni sprememb.
SmartAsset.