Sistem neprekinjenega poslovanja pomaga zagotoviti nadaljevanje osnovne dejavnosti podjetja ob naravnih nevarnostih, nesrečah, kršitvah varnosti ter smrti ali hudih poškodbah ključnega osebja. Različne vrste sistemov neprekinjenega poslovanja obravnavajo te različne grožnje in ponujajo različne ravni zaščite. Znanost o obvladovanju tveganj se uporablja ne le za ocenjevanje potencialnih groženj neprekinjenemu poslovanju, temveč tudi za preprečevanje, zmanjševanje in zmanjševanje učinkov teh groženj. Obstaja več pristopov za razvoj sistema neprekinjenega poslovanja.
Vsa podjetja, ne glede na velikost, bi morala imeti vzpostavljen sistem neprekinjenega poslovanja, ki ga je treba posodabljati letno, saj se poslovanje sčasoma lahko spremeni. Manjše kot je podjetje, večja je verjetnost, da obnova po nesreči morda ne bo zadostovala, da bi se izognili hudim gospodarskim posledicam. Velike korporacije imajo običajno vzpostavljene zapletene in večplastne sisteme neprekinjenega poslovanja in ti sistemi bi najverjetneje zagotovili nadaljevanje teh velikih podjetij, tudi v primeru hude katastrofe. Pri malem podjetju pa bi lahko smrt ključne osebe na primer povzročila zaprtje ali prodajo podjetja.
Skoraj vsak sistem neprekinjenega poslovanja bo verjetno vključeval računalniško upravljanje podatkov. Sistem neprekinjenega poslovanja za upravljanje podatkov izvaja strategije programske in strojne opreme za zaščito podatkov pred nepooblaščenimi vdori in izgubo zaradi poškodovane strojne ali poškodovane programske opreme. Večje kot je podjetje, bolj robustni bodo morali biti sistemi za varnostno kopiranje, da bodo učinkovito ščitili pred izgubo podatkov in izpadom.
Ti sistemi so lahko samostojni. Če je tako, bo podjetje še vedno potrebovalo metodo za zagotavljanje nadaljevanja dejavnosti, ki niso odvisne od podatkov, kot so naloge, ki vključujejo upravljanje osebja, prodajo, proizvodne dejavnosti in finančno upravljanje. Sistemi neprekinjenega poslovanja prav tako pomagajo ublažiti škodljiv učinek odhoda osebja.
Za majhno podjetje lahko začasna ali trajna izguba uslužbenca ali lastnika, ki opravlja bistvene naloge, negativno vpliva na kontinuiteto podjetja. Obstajajo sistemi neprekinjenega poslovanja, ki obravnavajo izgubo ključnega moškega ali ženske z zagotavljanjem zavarovanja ključne osebe. Takšno zavarovanje podjetju denarno nadomesti izgubo ali daljšo odsotnost posameznika. To nadomestilo omogoča najem dodatne pomoči v prehodnem obdobju. Zavarovanje ključnih oseb je lahko del večjega sistema neprekinjenega poslovanja ali pa je samostojno zagotavljanje načrta neprekinjenega poslovanja.
SmartAsset.