Metoda diagrama prednosti je pristop k načrtovanju in načrtovanju projektov, ki temelji na vizualni predstavitvi dejavnosti in njihovih odnosov. To metodo je mogoče uporabiti za ustvarjanje jasnega, logičnega urnika, ki bo ustrezno tekel, da bo opravila v roku. Nekateri načrtovalci ročno ustvarijo diagram prednosti, drugi pa lahko uporabljajo programsko opremo s to zmožnostjo. Programska oprema za načrtovanje projektov ima lahko dodatne funkcije, kot so povezave z obrazci in drugimi materiali, da postane dokument interaktiven v korist uporabnikov.
Eden od elementov metode diagrama prednosti je ustvarjanje vozlišč, ki predstavljajo dejavnosti. Vsako vozlišče je škatla z oznako o vrsti dejavnosti, ki jo predstavlja. Vozlišča lahko povežete s puščicami, da ponazorite njihov odnos. Nekateri so izolirani in jih je mogoče izvesti kadar koli, ne glede na druge dejavnosti v okviru projekta. Ti so lahko manj pomembni za načrtovanje, saj niso odvisni od drugih dogodkov ali imajo možnost, da bi zadržali druge dogodke.
Druga vozlišča se lahko izvajajo istočasno in omogočajo večopravilnost. Ta vozlišča zagotavljajo visoko stopnjo prilagodljivosti za načrtovanje urnika. Vozlišča z visoko prioriteto so tista, ki zahtevajo dokončanje drugih nalog ali ki jih je treba dokončati, da se druge naloge lahko nadaljujejo. Na primer, dom potrebuje temelje, preden se lahko začnejo druge gradbene dejavnosti. Pri metodi prednostnega diagrama bi imela temelj prednost pri načrtovanju mesta.
Morda bo treba vozlišča premikati naokoli, da bi bolje ponazorili in zajeli njihovo medsebojno razmerje. Pri tem je lahko uporabna programska oprema, saj omogoča enostavno premikanje komponent načrtovanja po potrebi. Priporočamo vam delo na beli tabli ali drugi enostavno nastavljivi površini, medtem ko sestavljate načrt z metodo prednostnega diagrama, saj je risanje, ponovno risanje, brisanje in premikanje vozlišč lahko zamudno in razdražljivo.
Na koncu mora imeti oblikovalec, ki uporablja metodo diagrama prednosti, jasno predstavo o tem, kaj se mora zgoditi za dokončanje projekta in kdaj se mora zgoditi. Te informacije lahko pomagajo pri razvoju urnika in časovnice projekta, ki zagotavlja informacije o tem, kdaj lahko stranke pričakujejo dokončanje. Metoda omogoča podjetjem, da se začnejo organizirati vnaprej, da se pripravijo na kritične dogodke, kot so faze projekta, ki bi lahko zadržale celoten projekt; tako lahko na primer gradbeno podjetje naroči zaloge pred časom, da se izogne situaciji, ko delavci stojijo naokoli in nimajo kaj početi, ker manjka kritična komponenta.
SmartAsset.