Skladišče je območje, ki ga podjetje uporablja za shranjevanje zalog. Zaloga običajno vključuje izdelke, ki jih podjetje prodaja ali proizvajalce, v mnogih primerih pa lahko vključuje materiale in orodja, ki se uporabljajo v proizvodnih procesih. Ko ima podjetje sistem za upravljanje skladišča, je to podjetje implementiralo potek dela ali niz korakov, ki jih je treba izvesti, ko so artikli zaloge prejeti, odpremljeni ali razporejeni na druge lokacije. Ta sistem se lahko uporablja tudi za sledenje štetju in zdravju različnih artiklov, s čimer omogoča upravljavcem skladišč, da določijo, kdaj naj obnovijo zaloge, popravijo in zamenjajo artikle.
Večina strokovnjakov za poslovne procese meni, da je skladišče pomemben del dobavne verige. Dobavna veriga opisuje vse faze, skozi katere potekajo izdelki, začenši s proizvodnjo in konča z uvedbo na trg. Učinkovitost sistema upravljanja skladišč vpliva in nanjo vplivajo dejavniki, kot so hitrost proizvodnje, ravni povpraševanja in cene.
Vodja inventarja ali skladišča je na splošno odgovoren za načrtovanje in optimizacijo sistema upravljanja skladišča. On ali ona je morda odgovoren za spremljanje novih trendov v tehnologiji, ki lahko izboljšajo učinkovitost sistema. Vodja lahko spremlja tudi področja, kjer je mogoče znižati stroške, in določiti rešitve za izboljšanje.
Običajno je, da upravitelj vključi tehnologijo sledenja premoženju v sistem upravljanja skladišča. Nekatere najpogostejše vrste sistemov za sledenje sredstev vključujejo skeniranje črtnih kod ali branje oznak za radiofrekvenčno identifikacijo (RFID). Vsaka od teh tehnologij omogoča delavcem v skladišču, da skenirajo zaloge, da preberejo informacije o artiklih na računalniškem monitorju, kot so datum prejema, opombe uporabnikov in informacije o pogodbi, ko so skenirani artikli najeti.
Ta vrsta sistema upravljanja skladišč zahteva uporabo primarne baze podatkov. Informacije o vseh artiklih v skladišču so shranjene v bazi podatkov. Večina skladišč vključuje številne zaposlene in delovne postaje. Večja podjetja morda potrebujejo več skladišč, ki komunicirajo med seboj. Zaradi teh razlogov je baza podatkov običajno del lokalnega omrežja (LAN). LAN opisuje strežnike, delovne postaje, tiskalnike in vse druge komponente, povezane z računalnikom, ki medsebojno delujejo pri vsakodnevnih operacijah na omejenem geografskem mestu.
Da bi ustvaril učinkovit sistem upravljanja skladišča, se lahko vodja odloči, kako bo uporabljena tehnologija sledenja premoženju. On ali ona je lahko odgovoren za določanje, katere informacije spadajo v bazo podatkov in kateri slog zapisov naj zaposleni uporabljajo pri posodabljanju datotek. Vodje občasno usposabljajo in ocenjujejo delavce za uporabo sistema.
SmartAsset.