Ko podjetje kupi računalniško strojno opremo, običajno sledi pravilom in postopkom za pridobitev sistemov. Te so namenjene pomoči podjetju pri krmarjenju po zapletenosti računalniških licenčnih pogodb. Najboljši nasvet za pridobitev sistema je zagotoviti, da se izdelki kupujejo po diskontni stopnji, kar ima lahko dolgoročne koristi pri prihranku stroškov.
Eden najboljših nasvetov za pogodbe o nakupu sistemov je vključitev podpore za pogodbene storitve. To so storitve, ki vključujejo namestitev in konfiguracijo strojne opreme. Pomembno je zagotoviti, da so pri nakupu vključene ustrezne podporne storitve, saj se je mogoče bolje dogovoriti o cenah med prvim nakupom opreme.
Pogodbe o podpori in vzdrževanju strojne opreme so še en del strategij pridobivanja sistemov. Te podporne storitve so v bistvu zavarovalna polica za računalniško strojno opremo, ki se lahko uporablja več let po začetnem nakupu. Pogodba o vzdrževanju običajno vključuje garancijske in servisne pogodbe, ki podaljšujejo osnovno garancijo za računalniški sistem.
Upravljanje tekočih licenčnih pogodb je ena najtežjih nalog podjetja. Ti procesi pridobivanja sistema so običajno različni za vsako vrsto kupljene programske in strojne opreme. Najboljši način za upravljanje teh zapletenih sporazumov je organiziranje in združitev nakupov v posebne vrste naročil. Nekateri primeri vključujejo namizno strojno opremo, aplikacijske strežnike, telefone in e-poštne sisteme.
Večina podjetij ima posebne nabavne strategije, zasnovane za prihranek časa in denarja. Te strategije običajno vključujejo pogodbe o nakupu specifičnih prodajalcev za določene izdelke strojne in programske opreme. Pri pridobivanju sistemov je pomembno razmišljati o dolgoročnih strategijah za potrebe po programski in strojni opremi podjetja.
Številna podjetja imajo posebne oddelke, ki upravljajo pridobivanje sistemov. Ti zaposleni so usposobljeni za pravila postopka prevzema podjetja. Ta skupina običajno vključuje odvetnike, pogodbene strokovnjake in tehnične strokovnjake.
Če želi oseba postati strokovnjak za pridobivanje sistemov, bi morala študirati veščine pogajanj o pogodbah. Te tehnike so bistvene za uspešen nakup računalnika. Večina podjetij zahteva večletne izkušnje za kandidate za zaposlitev, ki iščejo delo na področju pridobivanja.
Programska oprema kot storitev (SAAS) je nova možnost za pridobivanje sistemov. Ta strategija je metoda zunanjega izvajanja stroškov lastništva za centralno računalniško strojno in programsko opremo. Mnoga podjetja upajo, da bodo ta nov pristop uporabila za izravnavo visokih stroškov novih rešitev informacijske tehnologije.
SmartAsset.