Pravilna konfiguracija kabine je lahko razlika med srečno delujočo pisarno in neenakomerno pisarno. Ko načrtujete, kako urediti svoje pisarniške kabine, morate upoštevati štiri glavne dejavnike. S pravilnim razmišljanjem o oblikovanju, delovanju, shranjevanju in varnosti boste lahko ustvarili prostorsko pisarno, ki bo pravilno odražala vaše delovno okolje.
Oblikovanje je kritičen vidik konfiguracije kabine in mora upoštevati razpoložljivi prostor in število potrebnih kabin. Vedeti morate, koliko prostora bo zavzela vsaka kabina in koliko pisarniškega prostora imate, da določite število kabin v vaši konfiguraciji. Drug dejavnik, ki je potreben pri izračunu postavitve kabine, je število zaposlenih, ki jih imate. Poznavanje teh elementov vam bo omogočilo oceno razmerja med izkoriščeno površino in prostim prostorom. Količina prostega prostora bo določila, kako ustvarjalni boste s konfiguracijo.
Drug pomemben element konfiguracije kabine je vaše delovno okolje. Če vaša pisarna ceni komunikacijo na letenju in morajo zaposleni nenehno kričati sodelavcem ali morajo hitro teči v drugo sobo, je lahko tesno združena formacija koristna za produktivnost. Če pa vaša pisarna ceni tišino in zasebnost, da lahko opravite delo, bo morda potrebna bolj izolirana nastavitev. Glede na vaše število zaposlenih in razpoložljivi prostor lahko ustrezno uredite kabine. Dodatke, kot so omarice, je mogoče postaviti navzgor ali sneti, da se nadomestijo prostorske omejitve v pisarni.
Načrtovanje je še ena pomembna faza pravilne konfiguracije kabine. Pomembno je upoštevati prostor in komunikacijo, vendar morate pustiti tudi nekaj praznih prostorov. Število zaposlenih lahko pogosto niha, zato vam puščanje praznih prostorov ali gradnjo nezasedenih omaric prepreči ponovno konfiguracijo vsakič, ko pride nov zaposleni. Upoštevati je treba tudi prostore za shranjevanje datotek in dodatno opremo. Pravilno načrtovanje električnih in telefonskih vodov je bistvenega pomena tudi za ustvarjanje funkcionalne postavitve kabine.
Končno je pomembno preučiti lokalne gradbene predpise pri načrtovanju konfiguracije kabine. Zaradi varnosti zaposlenih običajno obstajajo zahteve, da imajo pisarne določeno količino pešpoti. Številni zakoni zahtevajo tudi, da je dostopno določeno število požarnih izhodov, zato je pomembno, da vaša formacija ne blokira nobenega od teh izhodov in povzroči kršitev.
SmartAsset.