Izvršni povzetek je običajno prvi razdelek v katerem koli poslovnem načrtu, predlogu ali finančnem poročilu. Ponuja bistvo celotnega dokumenta in deluje kot prepričljiva izjava, ki spodbuja ljudi k branju celotnega poročila. Preden sestavite ta razdelek, bi morali pisci razmisliti o svojem občinstvu, ki ga lahko sestavljajo vlagatelji ali povprečna stranka. Druga točka, ki jo je treba upoštevati, je, da sta začetek in konec povzetka nekaj najpomembnejših delov, zato je koristno, da tem področjem posvetite posebno pozornost. Preostanek povzetka je običajno sestavljen iz nekaj stavkov iz vsakega dela dokumenta.
Številni povzetki so namenjeni prepričanju bralcev, da je podjetje, bodisi novo ali obstoječe, dragoceno, vendar bi morali pisci razmisliti, s kom govorijo. Če na primer poskušajo pridobiti posojilo od vlagateljev, bi morali povzetek prilagoditi takšnim bralcem, da bi pokazali, zakaj je podjetje vredno naložbe. Če je po drugi strani cilj dokumenta pridobiti stranke, da podjetju dajo priložnost, potem mora povzetek običajno pokazati, kakšne koristi bi imeli od izbire tega podjetja pred tistimi s podobnimi izdelki ali storitvami. Seveda mora biti dokument sam napisan za isto občinstvo kot povzetek.
Začetek in konec povzetkov se običajno štejeta za najpomembnejša dela, zato jim je treba posvetiti posebno pozornost. Ko je občinstvo določeno, bi moral prvi stavek pritegniti pozornost bralcev, saj bodo verjetno želeli vedeti, zakaj bi temu poslu dali priložnost. Če je podjetje povezano s katero koli večjo blagovno znamko ali slavnimi osebnostmi ali je prejelo prestižne nagrade, lahko te informacije omenimo blizu začetka povzetka, da pridobimo zanimanje bralcev. Ko je to opravljeno in je preostanek povzetka napisan, je treba zahtevo podati proti koncu. To bralcem pove, kaj želi lastnik podjetja dobiti iz dokumenta, na primer določen znesek v dolarjih za financiranje podjetja.
V večini primerov je najboljši način za dokončanje visokokakovostnega povzetka, da ga napišete nazadnje, ker to omogoča piscu, da iz vsakega dela dokumenta potegne en ali dva stavka in ga enostavno povzame. V večini primerov to pomeni, da mora prvih nekaj stavkov po začetnem pritegovalniku pozornosti pojasniti težavo in zakaj ima zadevno podjetje odgovor. Poleg tega pisci običajno ugotovijo, da pomaga razložiti, zakaj je pomembno ukrepanje zdaj, saj bralcem daje občutek nujnosti, da jih prepričajo, da preberejo celoten dokument in sledijo temu, kar pisatelj sprašuje. Pisanje lahko nato povzame druge dele dokumenta, pri čemer upoštevajte, da povzetek ne sme biti daljši od dveh strani.
SmartAsset.