Knjiga naročil se uporablja za vodenje evidence poslov in poslovnih naročil, predvsem tistih, ki so trenutno ali še bodo posredovali kupcem, ki kupujejo izdelek. Vsebuje izčrpen seznam vseh naročil, ki so zaključena, ki jih je treba odpremiti ali so bila poslana. V bistvu obstajajo tri različna področja, ki jih bo zajemala knjiga naročil, in vsako od njih je v različnih fazah v fazah obdelave in pošiljanja. Vsebujejo lahko tudi podatke analize marže in dobičkonosnosti, tako da je lahko dostopen do njih, skupaj z naročili, ki so trenutno v obdelavi ali pošiljanju.
Večina podjetij, ki ponujajo izdelke svojim strankam, se bo morala sčasoma soočiti z velikimi naročili, kar bi lahko vključevalo pošiljanje izdelkov. Ker je vedno več ljudi, ki blago kupujejo prek spleta, je večje povpraševanje po izdelkih, ki jih je treba odpremiti, kar povečuje tudi potrebo, da imajo podjetja knjigo naročil, da bi vse skupaj spremljala. Prvo področje, ki ga bo knjiga zajela, se začne z naročili, ki so bila prejeta in jih je treba poslati potrošnikom. Ta razdelek omogoča vodjem podjetja, da vidijo, katera naročila so naslednja v vrsti za obdelavo in pošiljanje.
Drugi del knjige bo vseboval predmete, ki so bili poslani. V knjigi naročil bo prikazano, kateri izdelki so bili odposlani kateri stranki, tako da je zaloga na zalogi točna. Ta razdelek omogoča tudi vodstveni skupini, da spremlja napredek naročil in jim omogoči pošiljanje obvestil o datumu pošiljanja in pričakovanem datumu prihoda ter sledilne številke za škatle, če so bile potrebne. Prav tako omogoča podjetju, da vidi, kako hitro je naročila pretvoriti v poslana naročila.
Zadnji del knjige naročil, ki obravnava zaključek posla pošiljanja, bo zajemal naročila, ki so jih prejele stranke. To podjetju omogoča, da zagotovi, da so naročila v celoti izpolnjena, in jim omogoči, da se sklicujejo na določeno naročilo, če bi se stranka pritožila ali zahtevala vračilo. Izvedena naročila so razvrščena po datumih, pa tudi po dodeljeni številki stranke, tako da je enostaven dostop do posameznega naročila ali stranke, ko se pojavi potreba.
Drugi razdelek, ki ga običajno najdete v knjigi naročil, podrobno opisuje izračune analize marž, drugi pa prikazuje številke analize dobičkonosnosti. Analiza marže kaže, kako dobro deluje cenovna strategija podjetja, kar pomeni, da prikazuje količino denarja, ki je bil zaslužen za vsako postavko. Analiza dobičkonosnosti kaže podobno dejstvo, le da upošteva vse stroške, ki jih ima podjetje, in ne le razliko med nabavno in prodajno ceno. Ti dve poročili omogočata vodstveni ekipi, da hitro in natančno vidi, kako dobro deluje izdelek, ko gre za ustvarjanje dobička za podjetje.
SmartAsset.