Trgovska enota je vsaka vrsta blaga ali storitev, ki se lahko šteje za nakup in na koncu naročena skozi proces dobavne verige. Tovrstni artikli se pogosto ocenijo vnaprej na podlagi podatkov, ki jih zagotovi proizvajalec ali prodajalec, nato pa jih naroči stranka. Običajno postopek plačila za trgovinsko postavko vključuje izdajo računa, ki določa plačilne pogoje, ki stranki omogočajo, da prevzame predmet in ga plača v teh pogojih.
Ocenjevanje trgovskega artikla ali predmetov za morebitni nakup je pomemben del procesa upravljanja dobavne verige. Ocenjevanje se običajno začne z uporabo informacij, ki jih vnaprej zagotovijo prodajalci ali drugi viri, ki pomagajo vodjem dobave in nabavnim agentom ugotoviti, ali bi izdelek dejansko zagotovil učinkovito in stroškovno učinkovito sredstvo za zadovoljevanje trenutne potrebe ali želje. Del postopka bo pogosto zahteval primerjavo lastnosti trgovskega predmeta s podobnimi izdelki, ki so na voljo prek drugih virov, in odločitev, ali je izdelek najboljši možni nakup glede na kakovost in ceno.
Če rezultati ocene ugotovijo, da je trgovinska enota najboljša možna možnost, se dogovorimo za oddajo naročila pri dobavitelju ali prodajalcu. Pri večini strategij dobavne verige to običajno zahteva izdelavo uradnega zahtevka, ki se posreduje nabavnemu agentu, ki nato odobri naročilo in dodeli številko naročila. Na tej točki je naročilo mogoče oddati pri prodajalcu, s specifikacijo, da je številka naročilnice navedena na končnem računu. Ko kupec prejme in sprejme trgovinsko enoto, je račun načrtovan za plačilo, običajno v skladu z obema postopkoma obveznosti podjetja in ob upoštevanju pogojev, povezanih z računom.
V najširšem pomenu je trgovska enota vsaka vrsta izdelka ali storitve, ki se ponuja za prodajo ali trgovanje, tudi predmeti, ki so kupljeni z gotovino. Z uporabo te široke uporabe to pomeni, da bi se celo izdelki, kupljeni v trgovini s pisarniškim materialom za uporabo v poslovnem podjetju, šteli za trgovski artikel, saj je kupec domnevno primerjal izdelek s podobno ponudbo, ugotovil, da sta kakovost in cena sprejemljivi in odločili za začetek nakupa. Ta širša definicija je pogosta na mnogih področjih sveta in se pogosto uporablja kot sinonim za izvedbo skoraj katere koli vrste prodaje blaga ali storitve.
SmartAsset.