Življenjska doba je ocena števila let, v katerih se lahko pričakuje, da bo sredstvo ostalo v uporabi. Davčne agencije, kot je davčna uprava, pričakujejo, da bodo zavezanci to oceno uporabili pri izračunu amortizacije za davčne odtegljaje in objavljali amortizacijske tabele za namen ugotavljanja dobe koristnosti različnih sredstev. Dejansko se čas uporabe sredstva lahko razlikuje od uradne ocene, odvisno od številnih dejavnikov, vendar je lahko uporabno orodje za izračun osnovne amortizacije.
Davčni organi pri oceni temeljijo na povprečni obrabi, zastarelosti in uspešnosti primerljivih sredstev. Pričakuje se, da se bodo stvari, kot so računalniki, obrabile hitreje kot avtomobili in nepremičnine. Doba koristnosti lahko podjetjem pomaga določiti, koliko let službe lahko pričakujejo od sredstev, in to je lahko koristno za načrtovanje proračuna in prijavo davkov. Z nečim, kot je pisarniško pohištvo, na primer, želi podjetje imeti možnost, da se pripravi na zamenjavo pohištva, ko se ta dotraja.
Sredstva so lahko neuporabna, preden poteče njihova življenjska doba. To je običajno pri tehnologiji, ki lahko začne hitro propadati ali zastareti, tudi če sta strojna in programska oprema še vedno dobri. Podjetja, ki nadgrajujejo računalniške sisteme in drugo elektroniko, morajo vnaprej razmisliti o zamenjavi, da lahko izberejo sredstva, ki ustrezajo njihovim potrebam, in jih natančno amortizirajo za davčne namene.
Amortizacijske tabele so skupaj z drugimi publikacijami davčnih organov na voljo v številnih oblikah. Pogosto jih je mogoče poiskati na spletu ali naročiti tiskane publikacije po telefonu in elektronski pošti. Računovodje hranijo tudi najnovejše informacije v svojih pisarnah za osebno referenco in lahko strankam pomagajo pri vprašanjih o življenjski dobi in povezanih zadevah. Pomembno je, da se prepričate, da je publikacija aktualna, preden se nanjo sklicujete, saj lahko zastarele informacije povzročijo davčne napake.
Davkoplačevalci morajo biti previdni pri uveljavljanju amortizacije, saj je lahko davčno minsko polje. Pomembno je prebrati in razumeti vse ustrezne davčne publikacije, da se prepričate, da je storjeno pravilno. Zaradi napak bo treba vložiti novo davčno napoved, običajno s pristojbinami, zaračunanimi kot kazen za netočnosti. Če vlada meni, da je davkoplačevalec namerno napačno navedel informacije, da bi utajil davke, bi lahko bile globe in zapor možne kazni, če davčni organi sprožijo preiskavo in lahko dokažejo, da je bilo ravnanje nepravilno. Morebitne netočnosti je treba čim prej popraviti s spremenjenim davčnim obračunom.
SmartAsset.