Spletno upravljanje zalog se nanaša na sistematično uporabo spletne programske opreme za vzdrževanje posodobljenih informacij o izdelkih in storitvah podjetja. Številne organizacije v ta namen tradicionalno uporabljajo nameščene programske aplikacije; vendar se trendi premikajo v smeri spletnih aplikacij. Spletni sistem za upravljanje zalog se uporablja za spremljanje obstoječega števila izdelkov, odhodnih naročil, statusa dobav, števila nedavnih prodaj posameznega izdelka in tistih izdelkov, ki so lahko preobremenjeni ali premajhni. Odvisno od panoge se lahko programska oprema za upravljanje zalog uporablja tudi za ustvarjanje računov, prodajnih računov in delovnih nalogov.
Številnim lastnikom podjetij je uporaba spletnih sistemov za sledenje zalog ugodna iz več razlogov. Uporaba spletnega portala omogoča lažji dostop zaposlenih, ko se izdelki spremljajo na velikem geografskem območju z več postanki med skladišči in maloprodajnimi lokacijami. Dokler ima vsaka lokacija dostop do interneta, lahko zaposleni v podjetju dostopajo do posodobljenih informacij o vsakem naročilu izdelka, ko je na poti. Poleg tega so lahko stroški namestitve programske opreme na več lokacijah za manjša podjetja previsoki. Spletni sistemi odpravljajo te dodatne stroške.
Dostop uporabnikov do spletnih sistemov lahko pomaga pospešiti proces nadzora zalog. Spletno upravljanje zalog omogoča zaposlenim, ki so nameščeni na različnih lokacijah po vsej državi ali celo po svetu, da opravljajo naloge, kot so sledenje naročilom in spremljanje ravni izdelkov. Sposobnost takojšnjega izvajanja teh nalog s katere koli lokacije podjetjem vsako leto prihrani veliko časa in sredstev v primerjavi z ročnimi sistemi za sledenje.
Poleg shranjevanja informacij o inventarju na spletu obstaja gibanje med razvijalci programske opreme, da zmanjšajo krivuljo učenja z novejšimi blagovnimi znamkami programske opreme za spletno upravljanje zalog. Številne vodstvene skupine so ugotovile, da so nekateri od teh programskih paketov dolgotrajni za učenje in dragi vsakič, ko je treba novega zaposlenega usposobiti za njihovo uporabo. Eno najpogosteje zahtevanih meril za spletni sistem upravljanja zalog je zmožnost uporabnika, da intuitivno ustvari grafikone in poročila, ki vsebujejo zahtevane informacije, a so hkrati enostavna za razumevanje.
V primerjavi s tradicionalno namizno programsko opremo lahko možnost uporabe spletnega sistema ustvari večjo prilagodljivost za zaposlene strokovnjake. Tako kot pri dostopu do spletnega brskalnika lahko upravitelji kadar koli dostopajo do najnovejših informacij o zalogi in prodaji, tudi med potovanjem. Vse večja uporaba pametnih telefonov je povzročila tudi povečanje povpraševanja po mobilnih različicah spletnih aplikacij za upravljanje zalog.
SmartAsset.