Najboljša postavitev prostorov je odvisna od številnih dejavnikov, vključno z organizacijsko strukturo, številom zaposlenih in količino prostora v določeni pisarni. Kabine so prostori ali delovni prostori, kjer sedijo zaposleni. Vsak zaposleni je praviloma razporejen v določeno kabino in tam ostane, medtem ko opravlja svoje vsakodnevno delo. Izbira najboljše postavitve prostorov tako vključuje izbiro, kje bi bil vsak zaposleni v pisarniškem okolju najbolj produktiven.
Prvi pomemben dejavnik pri izbiri ustrezne postavitve kabin za podjetje je ugotoviti, koliko prostora ima podjetje za kabine. Upoštevajte število kabin, ki se morajo ujemati z dano velikostjo prostora. Upoštevajte tudi potrebo po prehodih in drugih prostorih, kot so sobe za počitek ali sobe za kosilo.
Ko določite, koliko omaric potrebujete in koliko prostora imate, lahko določite ustrezno velikost za vsako omarico. Omarice so lahko enotne velikosti ali pa se lahko naročijo večje kabine za zaposlene z več delovno dobo ali z več prostora za opravljanje svojega dela. Prav tako je pomembno zagotoviti, da bo velikost kabine udobna za osebje. Če so kabine premajhne, lahko zaposleni postanejo klavstrofobični.
Po določitvi velikosti in števila kabin je pomembno določiti, kako naj bodo zaposleni organizirani. Morda bi bilo smiselno, da vsi zaposleni, ki opravljajo določeno funkcijo v pisarni, sedijo drug ob drugem. Na primer, prodajno osebje bi moralo sedeti skupaj, računovodsko osebje pa bi moralo sedeti skupaj. Upoštevajte tudi, kateri zaposleni potrebujejo tišino za opravljanje svojega dela in kateri zaposleni bodo verjetno glasnejši, ko se pogovarjajo s strankami po telefonu ali opravljajo druga opravila, ki zahtevajo več hrupa. Na primer, ne bi bilo smiselno postaviti računalniške programerje, ki potrebujejo tišino, da se osredotočijo, poleg prodajnega osebja, ki bo verjetno cel dan klicalo.
Ko se odločite, kako bodo zaposleni razvrščeni, oblikujte vzorčno postavitev kabine na listu papirja ali z uporabo računalniškega programa. Upoštevajte velikost, vzorce hoje in druge dejavnike. Preglejte svojo vzorčno postavitev, da ugotovite morebitne težave, preden razporedite dejanske kabine v postavitev, ki ste jo izbrali za svojo pisarno.
SmartAsset.