Konferenčni klic je lahko nekoliko težje izvesti kot tipičen sestanek v konferenčni sobi; ni interakcij iz oči v oči, ni vizualnih namigov za branje in ni načina, da bi vedeli, kdo govori, razen glasovnega prepoznavanja. Pri udeležbi v konferenčnem klicu je zato treba vaditi ustrezen bonton konferenčnega klica, ki vključuje vse od tega, kje sedimo, ko sprejemamo klic, do tega, kako nagovoriti druge udeležence v klicu. Če bodite pozorni na pravilen bonton konferenčnih klicev, lahko klicatelj pomaga preprečiti neprijetne napačne korake in namesto tega pomaga pri nemotenem in učinkovitem sestanku.
Organizator razpisa naj sestanek začne pravočasno in s predstavitvami vseskozi. Bonton konferenčnega klica narekuje, da je treba vsako osebo v klicu prepoznati in predstaviti, tako da se vsi udeleženci poznajo in se lahko slišijo. Morda bo koristno, da vsem udeležencem pošljete dnevni red sestanka po elektronski pošti ali drugače razpošljete z imeni vseh v klicu. Sestanek se mora začeti pravočasno. Z drugimi besedami, konferenčni klic bi moral potekati enako profesionalno kot osebno srečanje, organizatorji pa bi morali biti prav tako dobro pripravljeni, kot bi bili osebno.
Upoštevanje bontona konferenčnega klica glede hrupa v ozadju je morda najpomembnejši vidik samega klica. Izogibajte se pogovoru po mobilnem telefonu, saj lahko sprejem povzroči težave z jasnostjo in zazna moteče zvoke iz ozadja. Vsak klicatelj naj sodeluje v klicu iz tihe sobe z malo ali nič motenj. Če kličete doma, se morate prepričati, da ga ne bodo motili družinski člani, hišni ljubljenčki ali druge moteče interakcije in hrup. Takšni zvoki lahko odvrnejo vse udeležence in preprečijo napredovanje srečanja. Izogibajte se tudi ustvarjanju nepotrebnih zvokov, kot je tapkanje po svinčniku, žvečenje hrane ali premikanje na glasnih stolih.
Ker se nihče v konferenčnem klicu ne vidi drug drugega, bonton konferenčnega klica narekuje, da se vsak govornik identificira, preden spregovori. S tem se izognete zmedi med skupino klicateljev in vsakemu udeležencu omogočite, da si natančno beleži, kaj in kdo je rekel. Naključni glas, ki govori brez identifikacije, je lahko vznemirljiv in zmeden za druge govorce, prepoznati se v konferenčnem klicu pa je podobno vzpostavitvi očesnega stika med srečanjem iz oči v oči.
SmartAsset.