Ura prisotnosti se uporablja za spremljanje in regulacijo prihodov in odhodov zaposlenih v kraju poslovanja. Te naprave izvajajo razpon od preprostih strojev, ki vtisnejo informacije na kartice, pa vse do sofisticiranih računalniških sistemov, ki zbirajo biometrične podatke zaposlenih. Uporaba urnika omogoča vodstvu način za samodejno beleženje števila opravljenih ur posameznih zaposlenih in spremljanje točnosti delavcev. Sofisticirani sodobni sistemi nudijo tudi večjo varnost na delovnem mestu.
Kasnejše faze industrijske revolucije so bile delno opredeljene s povečanim poudarkom na učinkoviti in organizirani rabi časa. V zadnjih letih 19. stoletja so bili uvedeni prvi modeli časovne ure. Te naprave so se sprva uporabljale večinoma v velikih tovarnah in so služile kot orodje za zagotavljanje pravočasnosti delavcev. Uvedba ure za uro prisotnosti na delovnem mestu je bila za delavce mešan blagoslov, saj so te naprave delodajalcem težje poročale o prenizkih delovnih urah, delodajalcem pa so olajšale izvajanje strogih kazni za zamude.
Večina srednjih in velikih sodobnih delovnih mest uporablja nekakšno uro prisotnosti. V nekaterih primerih se zaposleni fizično vključijo tako, da uporabijo časovno uro, da preluknjajo kartico za udeležbo in nato izklopijo ob koncu svojih izmen. V drugih primerih se podatki o udeležbi zbirajo elektronsko, zaposleni pa lahko vstopajo in odhajajo z uporabo ključev ali biometričnih skenerjev.
Podatke, ki jih zbere urnik prisotnosti, delodajalci uporabljajo za spremljanje točnosti zaposlenih. Časovne ure služijo tudi za poenostavitev dela plačilnih oddelkov. Nekatera sodobna programska oprema za ure se lahko poveže neposredno s programsko opremo za obračun plač, vendar so tudi starejše ure bistveno olajšale vodenje evidenc in razpršitev plač s centralizacijo in standardizacijo informacij o prisotnosti.
Na nekaterih sodobnih delovnih mestih so uro za udeležbo na vratih zamenjali s programsko opremo, ki spremlja aktivnosti posameznih zaposlenih. Delavce v klicnem centru, na primer, lahko spremlja programska oprema, ki je integrirana v posamezne delovne postaje. Ta vrsta programske opreme za razporejeno uro prisotnosti omogoča delodajalcem natančnejše spremljanje posameznih dejavnosti zaposlenih in omogoča spremljanje porabe časa zaposlenih med delovnim dnevom.
Nekatera delovna mesta uporabljajo ure za udeležbo kot obliko varnosti. Napredni sistemi programske opreme lahko uporabljajo ključno kartico ali biometrične skenerje za odobritev ali omejitev dostopa do določenih delov objekta. Ti sistemi zagotavljajo varnost za občutljiva območja, lahko pa služijo tudi za spremljanje prihodov in odhodov zaposlenih. Najbolj izpopolnjeni sistemi vodijo podrobne in časovno označene evidence gibanja zaposlenih po določenem objektu med delovnim dnevom.
SmartAsset.