Potek dela je zaporedje dejavnosti, ki je bilo premišljeno zasnovano za enostavno in učinkovito delo. Potek dela lahko vključuje celoten proizvodni proces ali pa je zaporedje, ki ga uporablja en posameznik. Preprost potek dela bo pogosto potek dela, ki ga posameznik uporablja za omejeno nalogo, ali potek dela zelo omejenega projekta, v katerega je vključenih več ljudi. Medtem ko so nekateri preprosti delovni tokovi zasnovani za uporabo tehnologije, druge uporabljajo ljudje brez računalnikov ali drugih podobnih naprav. Pri načrtovanju preprostega poteka dela je treba razmisliti o nekaj osnovnih premislekih.
Ena od ključnih odločitev glede enostavnega poteka dela je, ali uporabiti vzporedno dejavnost ali linearno dejavnost. Denimo, da imate na primer majhno podjetje s petimi zaposlenimi in imate poštno pošiljko, ki jo morate odnesti, in nimate prefinjene opreme. Lahko bi imeli linearni postopek, pri katerem prvi zaposleni napolni ovojnico, drugi zaposleni jo zapečati, tretji prilepi naslovno nalepko, četrti nanese žig, peti pa jo zloži v ustrezen poštni pladenj. V tem procesu je delo vsake osebe poenostavljeno, ker mora razmišljati samo o eni stvari, vendar pa vsak kos pošte obravnava pet različnih ljudi. V vzporednem procesu bi vseh pet zaposlenih hkrati izvajalo zaporedje – polnjenje, pečatenje, označevanje, žigosanje in zlaganje, vendar bi vsak kos pošte obravnavala samo ena oseba.
Včasih lahko vnaprejšnje izvajanje nekoliko zapletenih korakov prispeva k ustvarjanju preprostega poteka dela. Na primer, makro je posamezno računalniško navodilo, ki sproži zaporedje dogodkov. Če si vzamete čas za nastavitev makra, lahko zelo poenostavite zapleteno zaporedje, ki ga je treba ponoviti.
Uporaba urejevalnika postavitve za spreminjanje preslikave za računalniško vhodno napravo – bodisi miško, tipkovnico, tablico ali pisalo – je še ena možnost, ki jo je treba upoštevati pri ustvarjanju preprostega poteka dela. Na primer, gumbe na miški bi lahko začasno spremenili, da bi jih preslikali na bližnjice, ki so potrebne za izvedbo določene naloge, zaradi česar ni treba iti naprej in nazaj od tipkovnice do miške do tipkovnice do miške. Lahko pa ustvarite nove bližnjice na tipkovnici, ki bi omogočile nadzor nad vsemi dejanji s tipkovnice in izogibanje miški za določeno nalogo.
SmartAsset.