Monitor delovnega toka je vrsta programskega programa, ki prikazuje informacije o statusu dejavnosti poteka dela v podjetju ali organizaciji. Potek dela je izraz, ki se uporablja za opis napredka dela, ki se opravlja. Potek dela je pogosto zasnovan z vrsto nalog ali procesov, ki prispevajo k končnemu rezultatu. Sistem, ki spremlja potek dela, lahko skrbnikom organizacij in poslovnim uporabnikom nudi številne prednosti, na primer merjenje dejanskega obsega opravljenega dela, pa tudi splošnega napredka in produktivnosti pri projektu.
Sledenje produktivnosti je eden od glavnih razlogov, zakaj organizacije ali podjetja uporabljajo sisteme delovnega toka. Produktivnost in upravljanje virov sta bistvena v poslovnem svetu. Orodje, ki lahko zagotovi vpogled v potek dela in analizo, kako delo poteka, lahko vpliva na uspeh vsakega podjetja. Zbiranje, razvrščanje in sestavljanje podatkov so prednosti nadzornikov delovnega toka. Uporaba sistema za zbiranje in interpretacijo podatkov ne izključuje le možnosti človeške napake v procesu, ampak prihrani čas in izboljša učinkovitost.
Nadzornike delovnega toka je mogoče nastaviti tako, da ustrezajo posebnim potrebam podjetja, kot je zagotavljanje poročil ali ukrepi produktivnosti. Večina programov ima bazo podatkov za sledenje, ki je zasnovana za prepoznavanje in zbiranje informacij, ki jih potrebuje podjetje. Nadzornik delovnega toka uporabnikom omogoča ogled informacij o posebnih delovnih procesih, ki jih identificira baza podatkov. Ti delovni procesi so nato prikazani na zaslonu, kar uporabniku omogoča spremljanje bistvenih funkcij delovnega toka na različnih področjih poslovanja. Čas, pretok informacij in učinkovitost procesa so vse stvari, ki jih je mogoče izmeriti s tovrstnim nadzornim sistemom.
Številne bistvene podatkovne funkcije so omogočene z uporabo monitorja delovnega toka. Tem funkcijam bi bilo sicer treba slediti ročno. Nadzornik delovnega toka lahko prikaže dnevnike za vse ugotovljene dogodke ali poslovne procese. Monitor lahko zbira podatke za namene analize in zbira bistvene poslovne informacije za pripravo na spremembe ali preglede kakovosti poslovanja.
Nadzornik delovnega toka ponuja tudi različna specializirana orodja za poročanje in programske pakete, ki jih je mogoče prilagoditi in dodati sistemu, da ustrezajo poslovnim potrebam. Eden od primerov tega je spremljanje časa, potrebnega za izvedbo določene naloge, ali sledenje produktivnosti zaposlenih na proizvodni liniji. Opozorila lahko nastavite tudi z monitorjem delovnega toka, da omogočite zaznavanje določenih pogojev, ki lahko zmanjšajo produktivnost. Z nastavitvijo opozoril je lahko podjetje proaktivno pri iskanju in odpravljanju morebitnih težav s procesi ali produktivnostjo.
SmartAsset.